如何在Excel中分析调查数据？

如果工作表中有一份如下面所示的调查数据列表，并且你需要分析这份调查并生成一份Excel中的调查结果报告，你会怎么做？现在，我来谈谈在Microsoft Excel中分析调查数据并生成结果报告的步骤。

在Excel中分析调查数据

第一部分：统计调查中的各类反馈数量

第二部分：计算所有反馈的百分比

第三部分：使用上述计算结果生成调查报告

第一部分：统计调查中的各类反馈数量

首先，你需要统计每个问题的反馈总数。

1. 选择一个空白单元格，例如单元格B53，输入公式 =COUNTBLANK(B2:B51)（范围B2:B51是问题1的反馈区域，你可以根据需要更改），然后按键盘上的Enter键。接着拖动填充柄到你想应用此公式的区域，这里我将其填充到范围B53:K53。参见截图：

2. 在单元格B54中，输入公式 =COUNTA(B2:B51)（范围B2:B51是问题1的反馈区域，你可以根据需要更改）到其中，然后按键盘上的 Enter键。接着拖动填充柄到你想应用此公式的区域，这里我将其填充到范围B54:K54。参见截图：

3. 在单元格B55中，输入公式 =SUM(B53:B54)（范围B2:B51是问题1的反馈区域，你可以根据需要更改）到其中，然后按键盘上的Enter键，接着拖动填充柄到你想应用此公式的区域，这里我将其填充到范围B55:K55。参见截图：

然后统计每个问题中“非常同意”、“同意”、“不同意”和“非常不同意”的数量。

4. 在单元格B57中，输入公式 =COUNTIF(B2:B51,$B$51)（范围B2:B51是问题1的反馈区域，单元格$B$51是你想要统计的标准，你可以根据需要更改）到其中，然后按键盘上的 Enter键，接着拖动填充柄到你想应用此公式的区域，这里我将其填充到范围B57:K57。参见截图：

5. 在单元格B58中输入公式 =COUNTIF(B2:B51,$B$11)（范围B2:B51是问题1的反馈区域，单元格$B$11是你想要统计的标准，你可以根据需要更改）到其中，然后按键盘上的Enter键，接着拖动填充柄到你想应用此公式的区域，这里我将其填充到范围B58:K58。参见截图：

6. 重复步骤5或6以统计每个问题中每种反馈的数量。参见截图：

7. 在单元格B61中输入公式 =SUM(B57:B60)（范围B2:B51是问题1的反馈区域，你可以根据需要更改）以汇总总反馈数，然后按键盘上的Enter键，接着拖动填充柄到你想应用此公式的区域，这里我将其填充到范围B61:K61。参见截图：

第二部分：计算所有反馈的百分比

接下来，你需要计算每个问题中每种反馈的百分比。

8. 在单元格B62中输入公式 =B57/$B$61（单元格B57表示你想要统计数量的特定反馈，单元格$B$61代表反馈总数，你可以根据需要更改）以汇总总反馈数，然后按键盘上的 Enter键，接着拖动填充柄到你想应用此公式的区域。然后通过右键单击 > 设置单元格格式 > 百分比来将单元格格式化为百分比。参见截图：

你也可以通过选择它们并点击“ 开始”选项卡上“ 数字”组中的 %（百分比样式）将这些结果显示为百分比。

9. 重复步骤8以计算每个问题中每种反馈的百分比。参见截图：

第三部分：使用上述计算结果生成调查报告

现在，你可以制作一份调查结果报告。

10. 选择调查的列标题（在此例中为A1:K1），右键单击 > 复制，然后通过右键单击 > 转置 (T) 将其粘贴到另一个空白工作表中。参见截图：

如果你正在使用Microsoft Excel 2007，你可以通过选择一个空白单元格，然后点击“开始” > 粘贴 > 转置来粘贴这些计算出的百分比。参见以下截图：

11. 根据需要编辑标题，参见截图：

12. 选择你需要在报告中显示的部分，右键单击 > 复制，然后转到你需要粘贴的工作表并选择一个空白单元格，例如单元格B2，点击“开始” > 粘贴 > 选择性粘贴。参见截图：

13. 在“选择性粘贴”对话框中，勾选“值”和“转置”部分中的“粘贴”和“转置”，然后点击“确定”关闭此对话框。参见截图：

重复步骤10和11以复制和粘贴你需要的数据，然后调查报告就完成了。参见截图：