如何通过Outlook从Excel发送当前工作簿?
也许您总是在Excel工作簿中制作和修改报告,完成后,您需要尽快将当前保存的报告发送给部门经理。 您如何在不从Excel打开Outlook的情况下快速将当前的整个工作簿发送给特定的人?
使用“保存并发送”命令从Excel通过Outlook发送当前工作簿
使用VBA代码通过Outlook从Excel发送当前工作簿作为附件
- 重用任何东西: 将最常用或最复杂的公式,图表等添加到您的收藏夹中,并在将来快速重用它们。
- 超过20种文字功能: 从文本字符串中提取数字; 提取或删除部分文字; 将数字和货币转换为英文单词。
- 合并工具:将多个工作簿和工作表合二为一; 合并多个单元格/行/列,而不会丢失数据; 合并重复的行和总和。
- 分割工具:根据价值将数据分割成多个工作表; 一本工作簿可转换为多个Excel,PDF或CSV文件; 一列到多列。
- 跳过粘贴 隐藏/过滤的行; 计数与求和 按背景色; 向多个收件人批量发送个性化电子邮件。
- 超级过滤器: 创建高级过滤方案并应用于任何工作表; 排序 按星期,日期,频率等 筛选器 用粗体,公式,注释...
- 超过300种强大的功能; 适用于 Office 2007-2021 和 365; 支持所有语言; 在您的企业或组织中轻松部署。
使用“保存并发送”命令从Excel通过Outlook发送当前工作簿
有了这个 保存并发送 在Excel中,您可以通过Outlook快速将整个工作簿作为附件,PDF文件,XPS文件或Internet传真发送。 您可以这样做:
1。 打开您要发送的工作簿。
2。 点击 文件 > 保存并发送 > 使用电子邮件发送 在Excel 2010中,请参见屏幕截图:
小贴士:如果您使用的是Excel 2007,请单击 办公按钮 > 发送,请参见屏幕截图:
在Excel 2013中,请点击 文件 > 分享 > 电子邮箱:,请参见屏幕截图:
3。 然后从中选择一种要发送Excel的格式 使用电子邮件发送 部分,在这种情况下,我单击 作为附件发送 图标按钮,请参见屏幕截图:
4。 然后会出现一个Outlook编辑窗口,在 至 和 Cc 文本框,然后在 主题 框,您也可以在“简介”框中输入一些消息,请参见屏幕截图:
笔记:
1.仅当您将Outlook用作邮件程序时,此方法才有效。
2.发送工作簿后,您可以转到Outlook检查电子邮件是否已成功发送。
使用VBA代码通过Outlook从Excel发送当前工作簿作为附件
在这里,您还可以使用以下VBA代码将当前工作簿作为附件从Excel发送出去,请执行以下步骤:
1. 打开您要发送的工作簿。
2。 按住 ALT + F11 键,然后打开 Microsoft Visual Basic for Applications窗口.
3。 点击 插页 > 模块,然后将以下代码粘贴到 模块窗口.
VBA代码:从Excel发送当前工作簿作为附件
Sub SendWorkBook()
'Update 20131209
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
On Error Resume Next
With OutlookMail
.To = "skyyang@extendoffice.com"
.CC = ""
.BCC = ""
.Subject = "kte feature"
.Body = "Hello, please check and read this document, thank you."
.Attachments.Add Application.ActiveWorkbook.FullName
.Send
End With
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
End Sub
备注:在上面的代码中,您可以根据自己的需要更改以下信息。
- .to =“ skyyang @extendoffice.com”
- .CC =“”
- .BCC =“”
- .Subject =“ KTE功能”
- .Body =“您好,请阅读并阅读本文档,谢谢。”
4。 然后点击 F5 键运行此代码,然后会弹出一个提示框,单击 让,并且该工作簿已发送出去。
笔记:
1.仅当使用Outlook作为邮件程序时,此代码才可用。
2.发送工作簿后,您可以转到Outlook以确保已成功发送电子邮件。
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- 合并单元格/行/列 不会丢失数据; 拆分单元格内容; 合并重复的行/列...防止细胞重复; 比较范围...
- 选择重复或唯一 行; 选择空白行 (所有单元格都是空的); 超级查找和模糊查找 在许多工作簿中; 随机选择...
- 确切的副本 多个单元格,无需更改公式参考; 自动创建参考 到多张纸; 插入项目符号,复选框等...
- 提取文字,添加文本,按位置删除, 删除空间; 创建和打印分页小计; 在单元格内容和注释之间转换...
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