如何在 Excel 的某个区域内查找并高亮显示重复的行？
有时，您的工作表数据区域中可能存在重复记录，您可能需要找到或高亮显示这些重复的行，如下方截图所示。手动检查每一行是否存在重复项既耗时又不切实际，尤其是在处理数百行数据时。本指南将介绍几种高效的方法来有效完成此任务。
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使用公式跨多列查找重复行
以下公式可以帮助您找到重复记录，请按照以下步骤操作：
1. 在相邻的空白单元格（在此例中为单元格 D2）中，请输入以下公式：
2. 然后向下拖动填充柄以应用该公式到其他单元格，现在您可以看到，如果在所用范围内有相同的行，它将显示“ 重复行”，请参见截图：
- 注意：
- 1. 在公式中， $A$2:$A$12 、$B$2:$B$12 、$C$2:$C$12 表示要查找重复项的列范围。您可以根据需要更改它们。而 A2、B2、C2 表示每列数据中需要应用公式的第一个单元格，您也可以更改它们。
- 2. 上述公式基于 3 列数据，如果您的数据范围中有 4 列或更多列，并且需要从第一行开始查找重复值，只需按此公式添加列引用即可：=IF(COUNTIFS($A$2:$A$12,$A2,$B$2:$B$12,$B2,$C$2:$C$12,$C2,$D$2:$D$12,$D2)>1, "重复行", "")。
提示：如果您想查找不包含首次出现的重复行，请使用以下公式：
使用条件格式跨多列高亮显示重复行
如果您无法正确应用公式，请不要担心，条件格式工具也可以帮助您高亮显示重复行。请按照以下步骤操作：
1. 第一步，您应该使用 CONCATENATE 函数将所有数据合并到每行的一个单元格中。在单元格 D2 中输入以下公式，然后将公式复制到最后一行数据，如截图所示：
2. 然后，选择您要查找重复行的范围，包括 D 列中的公式，接着转到“开始”选项卡，点击“ 条件格式” > “ 新建规则”，如截图所示：
3. 在“新建格式规则”对话框中，请执行以下操作：
- 从“ 选择规则类型 ”列表框中单击“使用公式确定要设置格式的单元格”；
- 然后，在“为此公式为真时设置格式值”文本框中输入此公式 =COUNTIF($D$2:$D$12,$D2)>1 （高亮显示包含首次出现的重复行）或 =COUNTIF($D$2:$D2,$D2)>1 （高亮显示不包含首次出现的重复行）；
- 最后，点击“ 格式”按钮。
4. 在弹出的“ 设置单元格格式”对话框中，点击“填充”选项卡，然后选择一种颜色以高亮显示重复项。
5. 点击“确定” > “确定”关闭对话框，重复行会立即被您选择的颜色高亮显示，如截图所示：
| 高亮显示包含首次出现的重复行 | 高亮显示不包含首次出现的重复行 |
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使用便捷功能选择或高亮显示跨多列的重复行
上述方法对您来说可能有些麻烦，因此在这里，我可以向您介绍一个简单便捷的工具——Kutools for Excel，通过其“选择重复项和唯一项”功能，您可以快速选择所需的重复行或唯一行。
1. 点击 Kutools > 选择 > 选择重复项和唯一项，如截图所示：
2. 在“选择重复项和唯一项”对话框中，请执行以下操作：
- 点击
按钮以选择您要使用的范围； - 然后，从“基于”部分选择“按行”；
- 接着，根据需要在“ 规则”部分下勾选“重复项（除首个外）”或“所有重复项（包括首个）”选项；
- 最后，您可以在“对选中结果的处理”部分下为重复行指定背景色或字体颜色。
按钮以选择您要使用的范围；
3. 然后点击“确定”，重复行会被选中，如下方截图所示：
| 选择包含首个的重复行 | 选择排除首个的重复行 |
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- 注意：
- 1. 如果勾选“选择整行”选项，整个重复行或唯一行将被选中。
- 2. 如果勾选“区分大小写”选项，文本将进行区分大小写的比较。
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