跳至主要内容

如何在 Excel 中将多个单元格合并到一个单元格并用空格、逗号或其他分隔符分隔?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-07

当您将来自多列或多行的单元格合并到一个单元格时,合并后的数据可能没有分隔。但如果您希望使用指定的标记(例如空格、逗号、分号或其他符号)来分隔它们,应该怎么做呢?本教程将为您介绍一些方法。

a screenshot of combining multiple cells with a separator into rows and columns


使用公式将一行或一列的单元格合并为一个单元格,并用空格、逗号或其他分隔符分隔

在 Excel 中,您可以使用以下公式将一行或一列的单元格合并为一个单元格。


方法 A:使用“&”运算符合并单元格

在 Excel 中,您可以使用“&”运算符合并不同的文本字符串或单元格值。

请在下方输入公式以合并多列中的单元格:(使用空格分隔合并结果,您可以根据需要将空格替换为其他分隔符。)

=A2&" "&B2&" "&C2

然后,向下拖动填充柄以应用该公式到所需的单元格,不同列的数据将被合并到一个单元格中,请参见截图:

a screenshot of using

  • 提示:
  • 在上述公式中,您可以将 & 运算符之间的空格替换为其他分隔符,例如 =A2&"-"&B2&"-"&C2
  • 如果需要合并多行的单元格值,只需更改单元格引用即可,如下所示:=A2&" "&A3&" "&A4&" "&A5&" "&A6&" "&A7

方法 B:使用 Concatenate 函数合并单元格

Excel 中的 Concatenate 函数也可用于将多个文本字符串或单元格值合并到一个单元格中。

请在空白单元格中输入或复制以下公式:

=CONCATENATE(A2, "-", B2, "-", C2)

然后,向下拖动填充柄以应用该公式到所需的单元格,您将得到以下结果:

a screenshot of using Concatenate function to combine cells into one cell

  • 提示:
  • 在上述公式中,您可以将“-”字符替换为其他分隔符,例如 =CONCATENATE(A2, ";", B2, ";", C2)
  • 如果需要合并多行的单元格值,只需更改单元格引用即可,如下所示:=CONCATENATE(A2, "-", A3, "-", A4, "-", A5, "-", A6, "-", A7)

方法 C:使用 Textjoin 函数合并单元格

如果您使用的是 Excel 365 或更高版本,有一个新函数——Textjoin,这个函数也可以帮助您将多个单元格合并为一个单元格。

在空白单元格中输入或复制以下公式:

=TEXTJOIN(",",TRUE,A2:C2)

然后,拖动填充柄以将此公式应用到其他单元格,请参见截图:

a screenshot of using TEXTJOIN function to combine cells into one cell

  • 提示:
  • 在上述公式中,您可以将“,”字符替换为其他分隔符,例如 =TEXTJOIN("/",TRUE,A2:C2)
  • 要合并多行的单元格值,只需更改单元格引用即可,如下所示:=TEXTJOIN(",",TRUE,A2:A7)
  • 此 TEXTJOIN 函数还可以将单元格区域合并为一个单元格,并使用分隔符,如下所示:=TEXTJOIN(",",TRUE,A2:C7)

使用指定分隔符将行、列或单元格区域合并为一个单元格

Kutools for Excel 提供了一个强大的功能——合并,它可以帮助您基于行、列或单元格区域将所有数据合并为一条记录且不丢失数据。请参见下面的演示。点击下载 Kutools for Excel!


通过用户定义函数将一行或一列的单元格合并为一个单元格,并用空格、逗号或其他分隔符分隔

在 Excel 中,您还可以创建一个用户定义函数,将行或列的单元格合并为一个单元格,并使用空格或指定的标记进行分隔。

1. 按住键盘上的 ALT + F11 键打开 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 单击 插入 > 模块,并将 VBA 代码复制到模块中。

VBA:基于行或列将单元格合并为一个单元格,并使用特定分隔符:

Function Combine(WorkRng As Range, Optional Sign As String = "~") As String
Dim Rng As Range
Dim OutStr As String
For Each Rng In WorkRng
    If Rng.Text <> " " Then
        OutStr = OutStr & Rng.Text & Sign
    End If
Next
Combine = Left(OutStr, Len(OutStr) - 1)
End Function

提示:在上述脚本“Function Combine(WorkRng As Range, Optional Sign As String = "~") As String”中,分隔符“~”用于分隔合并结果,您可以根据需要更改它。

3. 然后,请在空白单元格中输入公式 =Combine(A2:C2),然后拖动填充柄覆盖您要应用此公式的范围,行中的所有单元格都将被合并为一个单元格,并用破折号分隔。请参见截图:

a screenshot of using the user-defined function to combine multiple cells into one cell

提示:使用上述用户定义函数,您还可以基于列合并单元格值,只需输入此公式 =Combine(A2:A7) 即可获得所需的合并数据。


使用公式将一行或一列的单元格合并为一个单元格,并用换行符分隔

有时,您可能希望使用换行符分隔连接的文本字符串,通常,CHAR(10) 将返回换行符字符。在这里,您可以使用以下方法解决此任务:


方法 A:使用 Concatenate 函数合并单元格并添加换行符

在这里,您可以将 Concatenate 函数与 Char(10) 字符结合使用,以获取用换行符分隔的合并结果。

1. 请输入或复制以下公式:

=CONCATENATE(A2,CHAR(10),B2,CHAR(10),C2)

然后,向下拖动填充柄以应用此公式到所需单元格,您将得到以下结果:

a screenshot of using formula to combine cells into one cell with line break

2. 然后,您应单击 开始 > 自动换行 来格式化单元格,然后您将获得所需的结果:

a screenshot of selecting Wrap Text to display the combined cell in multiple lines

提示:要合并多行的单元格值,只需更改单元格引用即可,如下所示:=CONCATENATE(A2,CHAR(10),A3,CHAR(10),A4,CHAR(10),A5,CHAR(10),A6,CHAR(10),A7)


方法 B:使用 Textjoin 函数合并单元格并添加换行符(适用于 Excel 365 及更高版本)

如果有多个单元格需要合并,上述公式可能会有些复杂,因此 Textjoin 函数可以快速轻松地处理此任务。

请在空白单元格中输入或复制以下公式:

=TEXTJOIN(CHAR(10),TRUE,A2:C2)

获取合并结果后,请记得将公式单元格格式设置为 自动换行,请参见截图:

a screenshot of using Textjoin function to combine cells with line break then selecting Wrap Text to display the results in multiple lines

提示:要合并多行的单元格值,只需更改单元格引用即可,如下所示:=TEXTJOIN(CHAR(10),TRUE,A2:A7)


使用出色的功能,将行、列或单元格区域合并为一个单元格,并使用指定分隔符

如果您对上述公式和代码感到厌烦,这里我推荐一个有用的工具——Kutools for Excel,其合并功能可以帮助您快速按行、列或区域合并单元格值到一个单元格中。

提示:要应用此合并功能,首先,您需要下载 Kutools for Excel,然后快速轻松地应用该功能。

安装 Kutools for Excel 后,请按照以下步骤操作:

1. 选择要合并到一个单元格的一组单元格值。

2. 请通过单击 Kutools > 合并与拆分 > 合并行、列或单元格并保留数据 来应用此功能。请参见截图:

a screenshot of enabling the Combine Rows, Columns or Cells without Losing Data feature of Kutools

3. 在弹出的对话框中,请指定您需要的操作,如下方截图所示:

a screenshot of configuring the Combine Columns or Rows dialog box

4. 然后,单击 确定,您将得到如下截图所示的结果:

1). 将每行的单元格值合并为一个单元格:

a screenshot showing the result after combining cell values into one cell for each row

2). 将每列的单元格值合并为一个单元格:

a screenshot showing the result after combining cell values into one cell for each column

3). 将一系列单元格值合并为一个单元格:

a screenshot of the original cells a screenshot of an arrow a screenshot showing all cells in the selected range are combined into one single cell

立即点击下载 Kutools for Excel 并免费试用!


更多相关合并行和列的文章:

  • 在 Excel 中合并行而不丢失数据
  • 如果在 Excel 中使用“合并居中”命令(开始选项卡 > 对齐面板上的合并居中)合并多行数据,Excel 仅保留左上角单元格中的数据。用户必须使用另一种方法将多行数据合并为一行而不删除数据。
  • 在 Excel 中合并重复行并求和
  • 在 Excel 中,您可能经常遇到这样的问题:当您有一组包含某些重复项的数据时,现在您想合并重复数据并在另一列中求和相应的值,如下方截图所示。您该如何解决这个问题?
  • 在 Excel 中连接单元格时忽略或跳过空白单元格
  • Excel 的 Concatenate 函数可以帮助您将多个单元格值快速合并到一个单元格中,如果所选单元格中有一些空白单元格,此函数也会合并这些空白单元格。但是,有时您只想连接有数据的单元格并跳过空单元格,在 Excel 中如何实现呢?

最佳办公效率工具

🤖 Kutools AI 助手:基于智能执行生成代码创建自定义公式分析数据并生成图表调用 Kutools 函数等功能,彻底改变数据分析方式…
热门功能查找、高亮或标记重复项 | 删除空行 | 合并不丢失数据的列或单元格 | 四舍五入 ...
高级 LOOKUP多条件 VLookup | 多值 VLookup | 多表查找 | 模糊查找 ....
高级下拉列表快速创建下拉列表 | 从属下拉列表 | 多选下拉列表 ....
列管理器添加指定数量的列 | 移动列 | 切换隐藏列的可见状态 | 比较区域和列 ...
精选功能网格聚焦 | 设计视图 | 增强编辑栏 | 工作簿与工作表管理器 | 资源库(自动文本) | 日期提取 | 合并数据 | 加密/解密单元格 | 按列表发送电子邮件 | 超级筛选 | 特殊筛选(筛选粗体/斜体/删除线...)...
排名前 15 的工具集12 种文本 工具添加文本删除特定字符等) | 50 多 种图表 类型甘特图等) | 40 多种实用 公式基于生日计算年龄等) | 19 种插入 工具插入二维码根据路径插入图片等) | 12 种转换 工具小写金额转大写汇率转换等) | 7 种合并与分割 工具高级合并行分割单元格等) | 还有更多...

使用 Kutools for Excel 提升您的 Excel 技能,体验前所未有的高效。 Kutools for Excel 提供超过 300 种高级功能来提高生产力并节省时间。 单击此处获取您最需要的功能...


Office Tab 将标签式界面引入 Office,让您的工作更加轻松

  • 在 Word、Excel、PowerPoint 中启用标签式编辑和阅读
  • 在同一窗口的新标签页中打开和创建多个文档,而不是在新窗口中进行操作。
  • 将您的生产力提升 50%,每天为您减少数百次鼠标点击!