从Outlook快速将电子邮件或任务列表信息导出到Excel文件

假设您需要将列出信息的电子邮件或任务导出到Excel文件，通常情况下， 导入/导出 Outlook中的功能可以帮助您导出所有电子邮件。 但是，在这里，我将介绍一个简单的工具-Kutools for Outlook“ 快速报告，使用此实用程序，任何选定文件夹中的消息或任务信息都将导出到Excel文件。

为电子邮件列表信息生成XLM报告文件
为任务列表信息生成XLM报告文件

为电子邮件列表信息生成XLM报告文件

要导出收件箱，已发送邮件或其他文件夹中的邮件信息，请执行以下操作：

1。 选择您要导出的电子邮件文件夹，然后单击 Kutools 加 > 快速报告 > 快速报告，请参见屏幕截图：

2。 然后，在显示的 保存报告 窗口，选择一个文件夹来定位文件，并根据需要指定文件名，然后单击 保存 按钮。

3. 弹出一个消息框提醒您是否要打开导出的文件，请参见截图：

4。 点击 USB MIDI（XNUMX通道） 打开文件，您可以看到 Excel 工作簿中显示的电子邮件信息，如下面的屏幕截图所示。

备注：默认情况下，导出的电子邮件字段为主题、发件人、接收时间、大小、类别和重要性。 您可以根据需要指定要导出的字段。 请执行以下操作：

1）点击 Kutools 加 > 快速报告 > 个人设置.

2）在 快速报告设置 对话框，只勾选要导出的字段，然后点击 OK 保存更改。 或者您可以点击 快速报告 按钮以使用新指定的字段导出电子邮件信息。

为任务列表信息生成XLM报告文件

要将任务信息导出到Excel，请执行以下步骤：

1。 去 任务 窗格中，选择要导出的任务文件夹，然后单击 Kutools 加 > 快速报告 > 快速报告 应用此实用程序。

2。 在显示 保存报告 窗口，选择一个文件夹来定位文件，根据需要指定文件名，然后单击 保存 按钮。

3. 现在会弹出一个消息框，提醒您是否要打开导出的文件，请参见截图：

4。 点击 USB MIDI（XNUMX通道） 按钮，您可以看到 Excel 工作簿中显示的任务信息，如下面的屏幕截图所示。

备注：默认情况下，导出的任务字段为主题、开始日期、截止日期、大小、类别和重要性。 您可以根据需要指定要导出的字段。 请执行以下操作：

1）点击 Kutools 加 > 快速报告 > 个人设置.

2）在 快速报告设置 对话框，只勾选要导出的字段，然后点击 OK 保存更改。 或者您可以点击 快速报告 按钮直接导出带有新指定字段的任务信息。

演示：将电子邮件或任务列表信息快速导出到Excel文件

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