轻松从Outlook中的电子邮件中分离附件
Kutools for Outlook
从电子邮件中删除附件可以释放大量Outlook空间。 通常，您很容易在Outlook中从电子邮件中保存和删除附件。 但是从多个电子邮件中一个一个地保存和删除附件非常耗时。
这里介绍 全部分离 附件和 自动分离附件 特点 Kutools for Outlook。 随着 全部分离 附件功能，所选电子邮件中的附件将转换为超链接，但是，分离的附件将同时保存到特定文件夹。 的 自动分离附件 该功能可以帮助在电子邮件到达时自动分离附件。
快速从选定的电子邮件中分离附件
从选定的电子邮件中分离所有附件
要同时从多封电子邮件中分离附件，请执行以下操作：
1.在邮件列表中选择要分离附件的电子邮件。
按住 转移 键，您可以通过单击第一个和最后一个来选择多个连续的电子邮件。
2。 然后点击 库工具 > 附件工具 > 全部分离 启用该功能。
3.在 分离设置 对话框，请执行以下操作：
（1.）点击 
按钮选择一个文件夹来保存分离的附件；
（2.）指定分离的附件保存样式，如下所示：
- 单向阀 拆下以下样式的附件 复选框。
您可以将分离的附件保存在特定的子文件夹中，请检查 以以下样式创建子文件夹 选项，然后选择所需的一种样式；
您也可以重命名分离附件，检查 用以下样式重命名分离的附件，然后指定要使用的名称样式。
- 取消选中 拆下以下样式的附件 复选框，所有分离的附件将保存到您直接设置的特定文件夹中。
（3.）检查 附件图标仍保留在电子邮件中 如果您想将附件图标保留在电子邮件中，请选择该选项。
4.然后，单击 Ok 按钮，另一个 全部分离 对话框弹出，单击 是 按钮继续。
5.现在，所有附件都与所选电子邮件分离，所有附件也都保存到指定的文件夹中。 您可以看到只有超链接保留在电子邮件正文中，单击超链接以打开附件文件。
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根据规则从选定的电子邮件中分离所有附件
除了分离选定电子邮件的所有附件，您可以设置一些高级规则来分离某些特定的附件，请执行以下操作：
1.在 分离设置 对话框，单击 高级选项 按钮来扩展它 分离设置 对话框，然后在展开的框中设置所需的条件，请参见屏幕截图：
- 1.如果您要分离某些人的附件，请检查 从 选项，然后在文本框中输入电子邮件地址，或单击
按钮以从中选择电子邮件地址 从当前消息添加 选项还是 从通讯录添加 选项。
- 2.要根据主题或附件名称分离附件，只需检查 主题包含 or 附件名称包含 框，然后输入所需的关键字。
- 3.根据附件类型拆卸附件，请检查 附件类型，然后在文本框中输入文件扩展名，例如： .docx; .png.
- 4.您也可以根据附件的大小分离附件，检查 附件尺寸，然后指定所需条件。
2.设置所需规则后，请单击 Ok 按钮，只有符合条件的附件将立即被分离。
请注意：
访问 在当前会话中不再显示此对话框 框 分离设置对话框将直接分离具有最后设置的附件，而不会在当前Outlook启动时间弹出对话框，下次启动Outlook时，默认情况下将不选中此选项。
如果要更改保存附件或其他设置的目标文件夹，请单击 库工具 > 附加选项 这是一个箭头 附件组 打开 附件选项 对话框。 在下面 分离 标签，根据需要更改设置，请参见屏幕截图：
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电子邮件到达时自动分离附件
自动分离附件功能可以帮助在电子邮件到达时分离所有附件。 此外，它支持创建规则，仅在电子邮件到达时分离特定的附件。 请执行以下操作。
自动从收到的电子邮件中分离所有附件
1。 点击 库工具 > 自动分离 > 启用 启用该功能。
2.然后，在弹出的提示框中，单击 OK 直接查看截图：
3.然后， 自动分离附件 弹出窗口，请执行以下操作。
- （1.）选择 自动分离所有收到的附件 选项;
- （2.）点击 按钮选择一个文件夹来保存分离的附件；
- （3.）指定分离附件的保存样式，选中 拆下以下样式的附件 复选框，然后选择 以以下样式创建子文件夹 or 用以下样式重命名分离的附件 如你所需。
(备注：取消选中 拆下以下样式的附件 复选框，所有分离的附件将保存到您直接设置的特定文件夹中。） - （4.）检查 附件图标仍保留在电子邮件中 如果您想将附件图标保留在电子邮件中，请选择该选项。
4.然后，单击 Ok 按钮，从现在开始，当带有附件的电子邮件到达时，所有附件将自动分离并保存到特定文件夹中。
根据规则自动从收到的电子邮件中分离所有附件
您可以创建规则以仅分离从特定电子邮件地址发送的附件，包含特定主题或附件名称等。
1.在 自动分离附件 对话框中选择 按规则自动分离附件 选项，然后单击 全新 按钮，请参见屏幕截图：
2.在弹出 自动分离附件 对话框，请执行以下操作：
- （1.）在 规则名称 您需要的文本框；
- （2.）根据特定条件创建规则，例如从特定人发送的帐户，主题，附件名称，附件类型，附件大小等， 过滤条件 列表框。
- （3.）选择一个用于保存分离附件的文件夹，然后在 保存设置 部分;
- （4.）检查 附件图标仍保留在电子邮件中 如果您想将附件图标保留在电子邮件中，请选择该选项。
3.完成设置后，请点击 Ok 按钮返回第一个对话框，您可以看到，创建的规则和规则描述都列在该框中，请参见屏幕截图：
- 1.您可以通过选择规则并单击规则来编辑或删除规则。 编辑 or 删除 按钮。
- 2.如果您的规则条件太长而无法在当前列表框中显示，则可以选中 显示规则描述内联换行 选项以使规则内联换行。
- 3.勾选旁边的复选框 启用 启用所有规则。
- 4、支持Ctrl或Shift键选择多条规则，并通过右键菜单批量删除选中的规则。
4. 现在，当符合您创建的规则的电子邮件到达时，附加的附件将自动分离并保存到特定的文件夹中。
笔记：
1.如果您检查 从纯文本消息中分离附件 箱下 总类 标签，当收到包含附件的纯文本格式的电子邮件时，将在附件分离后自动将其转换为HTML格式。
2.以上两种方法都将使用超链接替换附件。 但是，如果您启用了这些超链接，则这些超链接将被标识为有害并且被阻止 自动下载警告 在Outlook中。 您可以按以下方式禁用它：（1）单击 文件 > 附加选项 > 信任中心 > 信任中心设置 打开信任中心，（2）启用 自动下载 标签在左侧栏中，（3）取消选中 在编辑，转发或回复电子邮件时，请在下载内容之前警告我 选项，然后（4）保存更改。
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