在Outlook中快速统计和计数电子邮件/项目
Kutools for Outlook
要计算Outlook中特定日期的已接收电子邮件总数,通常可以按日期搜索并在状态栏中获取总数。 但是,似乎很难每天计算大量收到的电子邮件。 这里, Kutools for Outlook 释放 统计报表 功能,不仅可以帮助您每天/每周/每月对收到的电子邮件进行计数,对选定的电子邮件进行计数,对所有文件夹中的项目进行计数,还可以在图表中报告所有计数结果。
- 自动发送电子邮件 自动CC / BCC, 自动转发 按规则; 发送 自动回复 (不在办公室)无需交换服务器...
- 获取类似提醒 BCC警告 当您在密件抄送列表中回复所有内容时,以及 缺少附件时提醒 对于忘记的附件...
- 提高电子邮件效率 回复(全部)并附上附件, 自动添加问候语或日期和时间到签名或主题中, 回复多封电子邮件...
- 简化电子邮件发送 撤回电子邮件, 附件工具 (压缩全部、自动保存全部...)、 删除重复及 快速报告...
计算每天/每周/每月收到的电子邮件总数
要计算每天/每周/每月收到的电子邮件总数,请应用 统计报表 特点如下:
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1。 点击 Kutools 加 > 统计报表 打开“统计”对话框。 看截图:
2.在 统计 对话框,请执行以下操作:
- 2.1 指定要统计的文件夹。 在这种情况下,选择 收件箱 选项从 Outlook资料夹 下拉列表,或者手动检查 收件箱 帐户中的复选框。
- 2.2 进入右侧区域进行设置 统计周期。 相应地指定日期范围。 如果您还想设置时间范围,请选中 在此期间发送或接收的电子邮件 盒子。 您还可以查看您想要的具体工作日。
- 2.3点击 OK 按键
3. Kutools for Outlook 弹出对话框。 点击 USB MIDI(XNUMX通道) 统计已收到的电子邮件和已发送的电子邮件。 点击 没有 仅计算收到的电子邮件。 在这种情况下,单击 没有.
4.现在在 统计报表 对话框中,摘要报告默认显示在 总结 选项卡 统计 窗户。 看截图:
导航 其他选项卡 底部可查看其他信息。 例如,单击 每月的天数 在标签栏上,图表将显示近两个月每天收到的电子邮件总数。
计算所选电子邮件/项目的总数
要计算所选电子邮件或邮件的总数,请应用 统计报表 特点如下:
1.选择多个要计数的项目。
请注意: 您可以通过按住 选择多个不连续的项目 按Ctrl 键并一一选择。 或同时按住多个选择连续的项目 转移 键,然后单击第一个项目和最后一个项目。
2。 点击 库工具 Plus > 统计报表 打开“统计”对话框。
3.请点击 OK 直接在开头按钮 统计 对话框。
现在,您将在第二个顶部获得所选项目的总数 统计 对话框。 看截图:
计算所有文件夹中的项目总数
要计算所有文件夹中的项目总数,请应用 统计报表 特点如下:
1。 点击 Kutools 加 > 统计报表 打开“统计”对话框。 看截图:
2.现在第一个 统计 弹出对话框,选择 所有资料夹 从的下拉列表中 Outlook资料夹,然后点击 OK 按钮。
或者您可以右键单击任意文件夹,然后单击 选择全部 选择所有文件夹。
请注意: 如果您需要统计一个电子邮件帐户的所有文件夹中的项目总数,您需要右键单击任意文件夹,然后单击 取消全选 第一的。 然后右键单击特定的电子邮件帐户,然后单击 选择当前文件夹的所有子文件夹 仅选择该电子邮件帐户的文件夹。
然后第二 统计 对话框出现,您将在顶部获得所有电子邮件帐户(或指定电子邮件帐户)的所有文件夹中的项目总数。 看截图:
Tips::您可以根据需要将计数结果导出到Excel文件或HTML文件,请按以下步骤操作:
1.在 统计报表 对话框,单击 导出报告,请参见屏幕截图:
2.在弹出 保存报告 对话框中,为此报告输入一个名称 文件名 文本框,然后从中选择要保存的文件格式 保存类型 下拉列表,请参见屏幕截图:
3。 然后点击 保存 按钮,所有数据将根据需要保存为文件格式,请参见屏幕截图:
1. 选择要统计的文件夹时, 右键菜单 提供更多操作。
- 选择全部
- 取消全选
- 选择当前文件夹的所有子文件夹
- 取消选择当前文件夹的所有子文件夹
- 展开全部
- 全部折叠
2.您还可以通过以下方式计算项目: 一类 or 多个类别。 在 统计类别 条的规定, 统计 窗口中,检查 仅包含特定类别的电子邮件 框,然后从下拉列表中选择类别。
统计和计数Outlook中的电子邮件或其他项目
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