在Outlook中轻松将签名转换为联系人
Kutools for Outlook
假设您收到一封在Outlook中签名的电子邮件。 通常,您可以通过右键单击发件人名称并选择 添加到Outlook联系人 从上下文菜单中。除了手动输入或复制之外,似乎不可能从签名中提取联系信息。但是,Outlook的Kutools 签名联系 功能可以帮助您快速将发件人的签名转换为联系人。
- 自动发送电子邮件 自动CC / BCC, 自动转发 按规则; 发送 自动回复 (不在办公室)无需交换服务器...
- 获取类似提醒 BCC警告 当您在密件抄送列表中回复所有内容时,以及 缺少附件时提醒 对于忘记的附件...
- 提高电子邮件效率 回复(全部)并附上附件, 自动添加问候语或日期和时间到签名或主题中, 回复多封电子邮件...
- 简化电子邮件发送 撤回电子邮件, 附件工具 (压缩全部、自动保存全部...)、 删除重复及 快速报告...
将签名转换为Outlook中的联系人
要将发件人的签名转换为Outlook中的联系人,请应用 签名联系 特点如下:
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1.双击以打开您的电子邮件,您将其签名转换为联系人。
2.在打开的消息窗口中,请在消息正文中选择签名,然后单击 库工具 > 签名联系。 看截图:
3.现在 建立新联络人 对话框出现。 您可以看到签名信息已提取并添加到相应的字段中,请单击 OK 按钮进行保存。 看截图:
备注:如果未提取签名信息或未将签名信息添加到适当的字段中,请单击下拉箭头 在字段中,并从下拉列表中指定正确的签名信息。 看截图:
4.现在,正在创建一个带有签名信息的新联系人,如下面的屏幕截图所示。 请根据需要对其进行编辑,然后单击 联系我们 > 保存并关闭 保存并关闭联系人。
到目前为止,已经基于选定电子邮件的发件人签名创建并保存了联系人。
演示:根据Outlook电子邮件中的签名创建联系人
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