跳到主要内容

 在Outlook中忘记附件时,会弹出基于特定文本的提醒

您是否曾经在发送电子邮件时忘记附加重要文件? 在Outlook 2013和更高版本中,有一项功能可以检测您是否忘记附加要发送的文件。 但是,它仅支持几个词,例如附件,附件…。

这是一个有用的功能, 当我发送缺少附件的邮件时提醒我 of Kutools for Outlook,使用此实用程序,您可以指定任何文本或单词,以在发送不带附件的电子邮件时获得提醒。

忘记Outlook中的附件时,会根据一些关键词弹出提醒

Office 选项卡 - 在 Microsoft Office 中启用选项卡式编辑和浏览,让工作变得轻而易举
Kutools for Outlook - 通过 100 多个高级功能增强 Outlook,实现卓越效率
使用这些高级功能增强您的 Outlook 2021 - 2010 或 Outlook 365。 享受全面的 60 天免费试用并提升您的电子邮件体验!

忘记Outlook中的附件时,会根据一些关键词弹出提醒

随着 Kutools for Outlook当我发送缺少附件的邮件时提醒我 功能,您可以按照以下步骤快速处理此工作:

1。 点击 库工具 > 电子邮件警告 > 当我发送缺少附件的邮件时提醒我 > 经理,请参见屏幕截图:

2。 在 当我发送缺少附件的邮件时提醒我 对话框,单击 地址 按钮,然后在弹出窗口中 Kutools for Outlook 对话框中,键入关键字以弹出基于警告的框,请参见屏幕截图:

3。 然后,点击 OK 按钮,您将看到所需的关键字已显示在列表框中,并且可以根据需要在列表框中分别输入许多关键字,请参见屏幕截图:

4。 插入关键字后,单击 Ok 按钮关闭此对话框。

5。 然后,您应该通过点击启用此功能 库工具 > 电子邮件警告 > 当我发送缺少附件的邮件时提醒我 > enable,请参见屏幕截图:

6。 现在,当您创建一个电子邮件,该邮件的主体或主题包含您在 在发送可能缺少附件的邮件时提醒我 对话框,并且当您单击电子邮件时,电子邮件上没有附件 提交 按钮,将弹出一个警告对话框,如下图所示:

点击 不要发送 按钮,您将停留在“消息”窗口中,单击 仍然发送 按钮,发送的电子邮件没有任何附件。

备注:如果要禁用此功能,请单击 库工具 > 电子邮件警告 > 当我发送缺少附件的邮件时提醒我 再次禁用它。


演示:忘记Outlook中的附件时,会根据特定文本弹出提醒

Tips:: 在这个视频里, 库工具 选项卡添加者 Kutools for Outlook。 如果需要,请单击 了解更多 免费试用60天!


最佳办公生产力工具

Kutools for Outlook - 超过 100 种强大功能可增强您的 Outlook

🤖 人工智能邮件助手: 具有人工智能魔力的即时专业电子邮件——一键天才回复、完美语气、多语言掌握。轻松改变电子邮件! ...

📧 电子邮件自动化: 外出(适用于 POP 和 IMAP)  /  安排发送电子邮件  /  发送电子邮件时按规则自动抄送/密件抄送  /  自动转发(高级规则)   /  自动添加问候语   /  自动将多收件人电子邮件拆分为单独的消息 ...

📨 电子邮件管理: 轻松回忆电子邮件  /  按主题和其他人阻止诈骗电子邮件  /  删除重复的电子邮件  /  高级搜索  /  合并文件夹 ...

📁 附件专业版批量保存  /  批量分离  /  批量压缩  /  自动保存   /  自动分离  /  自动压缩 ...

🌟 界面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符号   /  使用选项卡式视图提高 Outlook 工作效率  /  最小化 Outlook 而不是关闭 ...

👍 一键奇迹: 使用传入附件回复全部  /   反网络钓鱼电子邮件  /  🕘显示发件人的时区 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通讯录和日历: 从选定的电子邮件中批量添加联系人  /  将联系人组拆分为各个组  /  删除生日提醒 ...

超过 100特点 等待您的探索! 单击此处了解更多。

了解更多       免费下载      购买
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations