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在Outlook中轻松一次阻止多个发件人域

Kutools for Outlook

除了一次阻止一个发件人域之外，您是否正在寻找一种在 Outlook 中同时阻止多个发件人域的更快方法？ 和 Kutools for Outlook“ 阻止发件人域 实用程序，您不仅可以一次阻止单个发件人域，还可以在 Outlook 中一键阻止多个发件人域。

在Outlook中轻松一次阻止多个发件人域
添加、编辑或删除被阻止的发件人域

在Outlook中轻松一次阻止多个发件人域

1。 按住 按Ctrl 键，选择包含您要阻止的发件人域的电子邮件，然后单击 库工具 > 破烂 > 阻止发件人域.

2。 将弹出一个对话框，通知您被阻止的发件人域。 点击 OK.

提示： 您还可以使用右键单击菜单阻止发件人域：选择一封或多封电子邮件，右键单击其中任何一封，然后选择 垃圾（Kutools） > 阻止发件人域.

此后，当来自这些发件人域的电子邮件到达时，它们将被视为垃圾邮件并过滤到 破烂 文件夹自动。

:

  • 被阻止的发件人域将被添加到 阻止发件人域 规则。 您可以通过导航到查看和编辑规则 库工具 > 破烂 > 管理垃圾邮件过滤器.
  • 该规则仅应用于您在创建规则后收到的邮件。 要对现有电子邮件运行规则，请在 库工具 标签，请点击 破烂 > 立即运行垃圾规则.

添加、编辑或删除被阻止的发件人域

上述方法指导您如何阻止域，这会导致创建 阻止发件人域 规则。 在本节中，我们将向您展示如何管理该规则，包括如何添加、编辑或删除阻止的域。 请按以下步骤操作。

1。 点击 库工具 > 破烂 > 管理垃圾邮件过滤器 打开 破烂 对话框。

2。 在 破烂 对话框中，选择 阻止发件人域 规则，然后单击蓝色下划线的域。

3。 现在 文本包含 对话框打开。 在这里，您可以添加要阻止的新域，或者编辑或删除现有域。 只需勾选或取消勾选列出的域即可阻止或取消阻止它们。 完成后，单击 OK 保存更改。

提示：
  •   单击此按钮可添加要阻止的新域。 此操作将打开 搜寻文字 对话。 在对话框中，输入一个域 新搜寻文字 框，单击 地址 按钮，然后单击 OK。 然后，新域将被添加到要阻止的域列表中。
  •   单击此按钮以编辑当前选择的域。
  •   单击此按钮删除当前选择的域。
  •   单击此按钮可删除所有被阻止的域。

4。 现在我们回到了 管理垃圾邮件过滤器 对话。 我们可以在以下位置看到更新后的阻止发件人域 规则说明 框。 点击 OK 关闭对话框。

:

  • 确保 垃圾邮件过滤器 已开启 阻止发件人域 规则生效。
  • 禁用 阻止发件人域 规则，请导航至 破烂 > 管理垃圾邮件过滤器，取消选中该规则并单击 OK.
  • 禁用 破烂 过滤器，单击 破烂 按钮。 提示： 您可以切换按钮来打开或关闭过滤器。
  • 访问 规则描述换行显示 选项，这样如果规则描述太长而无法在窗口的一行中容纳，它将换行到下一行。
  • Junk对话框中的规则是从上到下执行的： 例如，如果一封电子邮件满足第一条规则中设置的条件，它将立即移至 垃圾邮件 文件夹，则以下规则将不会应用于此电子邮件。 如果第一条规则是永不阻止规则，当一封邮件满足这个永不阻止规则的条件时，即使它满足以下阻止规则的条件，它也会保留在收件箱文件夹中。

 

演示：在Outlook中批量阻止多个发件人域


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Comments (8)
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Skylar
Skylar
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Hello, I not only want them to be blocked but also want them to never appear in my inbox and my junk folder again. Is there any way for that? I tried to edit the rule but that is not possible, also duplicating rule to edit will only let me edit different parameters to what mail to choose but not what to do with it (e.g. delete).

Is there a way for it?
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crystal
crystal     Skylar
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Hi Skylar,

Our spam filtering features currently only support moving spam from the inbox to the spam folder, and we will seriously consider your suggestion. Thank you for your support.
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Keith Howard
Keith Howard
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I tried doing that, but it keeps coming up with "Contain" not "Specific Words".
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crystal
crystal     Keith Howard
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Hi Keith Howard,

Sorry for the inconvenience. After clicking the underlined text "specific words", a Text Contains window pops up, click the New button to open the Search Text window. In this window, type in the IP address you need, click the Add button (you can repeat this operation to enter multiple IP addresses as you need), then click the OK buttons to save the settings. See the following screenshot:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-picture-zxm/block-sender-domain.png
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Keith
Keith
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What is the best way to block a SPAM IP address? I've tried putting in a valid IP address by adding a blocking filer to search for IP address in the Header.
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crystal
crystal     Keith
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Hi Keith,

Follow the second method in the post to maually create a block email rule with the specified ID addresses you want to block.
When open the following dialog box, check the header condition, click the specific words to add the IP addresses.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-picture-zxm/block.png
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Vladimir
Vladimir
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Hello,

I have downloaded and installed a trial version of Kutools for Outlook and would like your help with clarifying couple of issues.

I am running MS Outlook 2021 and from this app manage several accounts such as @live.com, @outlook.com, @yahoo.com and @gmail.com.

Question 1: If I block a domain by right-clicking on the junk message, would this domain be blocked for all accounts, e.g. @live.com, @outlook.com, @yahoo.com and @gmail.com or just the one the junk message was addressed to?

Question 2: I have accumulated a list of domains I would like to block. Is there a way to import this list into Kutolls rather than entering them one by one?

Thanks for your help. I am looking forward to minimize the junk with Kutools.

Regards,
Vladimir
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crystal
crystal     Vladimir
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Hi Vladimir,

The domain will be blocked for all accounts in your Outlook. Which one do you prefer? just the one the junk message was addresses to or for all accounts?
And Kutools does not allow importing a list of domains right now.
I have sent your suggestion back to the development department. Thank you for your comment.
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