在Excel中快速将范围导出或保存为CSV，HTML，PDF或Workbook

通常，Excel不支持您选择快速将范围导出或保存为CSV或Excel文件的选项。 如果要在Excel中将数据范围另存为CSV或工作簿，则可能需要使用VBA宏来执行此操作，或者将范围复制到剪贴板并将其粘贴到新工作簿中，然后将工作簿另存为CSV或工作簿。 Kutools for Excel 用扩展Excel 将范围导出到文件 想要快速处理以下操作的Excel用户的实用程序：

将一系列数据导出或保存为新工作簿

将一系列数据导出或保存为PDF文件

将一系列数据导出或保存为逗号分隔的CSV文件

将一系列数据导出或保存为文本文件

将范围导出或保存为html文件

点击 Kutools 加 >> 进出口 >> 将范围导出到文件。 查看屏幕截图：

将一系列数据导出或保存为新工作簿

有了这个 将范围导出到文件 实用程序，您可以快速将所选范围导出或保存为新工作簿。

1.选择要导出的范围，然后单击以应用此实用程序 Kutools 加 > 进出口 > 将范围导出到文件.

2.在 将范围导出到文件 对话框，请检查 Excel工作簿 下 文件格式，并指定其他选项：

 

 

 

A: 将公式转换为值：它将显示所选范围内每个公式的计算结果，而不是最终文件中的公式。
     保留行高/列宽： 它将在最终文件中保留行高/列宽。

保留格式：它将保留最终文件中范围的格式。

B : 导出后打开文件：导出范围后，它将自动打开最终文件。

C:保存目录： 选择文件夹位置以放置最终文件。

3。 然后点击 Ok。 所选范围已导出到工作簿。

将一系列数据导出或保存为PDF文件

您可以执行以下操作将所选范围另存为PDF文件。

1.选择要另存为PDF文件的范围，然后单击以应用此实用程序 Kutools 加 > 进出口 > 将范围导出到文件.

2.在 将范围导出到文件 对话框中，选择 PDF 在选项 文件格式 部分，然后按如下所示指定其他选项。

 

 

 

A: 保留格式/行高/列宽：它将在最终导出的PDF文件中保留选定范围的所有格式，行高和列宽。

B:保存目录：选择一个文件夹来保存导出的PDF文件。

C: 导出后打开文件：选中此选项后，导出的PDF文件将在导出完成后自动打开。

3.然后点击 OK 按钮开始导出。

将一系列数据导出或保存为逗号分隔的CSV文件

如果要在Excel中将日期范围导出或保存为以逗号分隔的csv文件，可以按以下步骤快速完成：

1.请选择范围，然后单击以应用此实用程序 Kutools 加 >> 进出口 >> 将范围导出到文件.

2。 去 将范围导出到文件 对话框，请检查 CSV（以逗号分隔） 下 文件格式，并指定其他选项：

 

 

 

A: 保存实际值：它将在最终文件中显示实际值。

如屏幕上所示保存值：它将在最终文件中显示与在计算机屏幕上读取的值相同的值。

B : 导出后打开文件：导出范围后，它将自动打开最终文件。

C: 保存目录： 选择文件夹位置以放置最终文件。

3。 然后点击 OK 按钮开始导出。

将一系列数据导出或保存为文本文件

如果要在Excel中将一系列数据导出或保存为文本文件，可以按以下方式完成：

1.请选择一个范围，然后单击以应用此实用程序 Kutools 加 > 进出口 > 将范围导出到文件.

2。 去 将范围导出到文件 对话框，请检查 Unicode文本 下 文件格式，并指定其他选项：

 

 

 

A: 保存实际值：它将在最终文件中显示实际值。

如屏幕上所示保存值：已格式化精度的值将显示在所有小数位。

B : 导出后打开文件：导出范围后，它将自动打开最终文件。

C: 保存目录： 选择文件夹位置以放置最终文件。

3。 然后点击 OK。 您将看到最终的文本文件，如以下屏幕截图所示：

将一系列数据导出或保存为html文件

如果要在Excel中将一系列数据导出或保存为html文件，请执行以下步骤：

1.请选择一个范围，然后单击以应用此实用程序 Kutools 加 > 进出口 > 将范围导出到文件.

2。 去 将范围导出到文件 对话框，请检查 简单的HTML or 复杂的HTML 下 文件格式，并指定其他选项：

 

 

 

A : 简单的HTML：该文件使用网格线导出，并且可以在导出的文件中保留以下选项：背景颜色，字体名称，字体大小，字体颜色，粗斜体，列宽和水平对齐。

复杂的HTML：所选范围的所有格式都将保留在最终文件中。

B ：可以在最终文件中保留的格式。

C : 导出后打开文件：导出范围后，它将自动打开文件。

D: 保存目录： 选择文件夹位置以放置最终文件。

3。 然后点击 OK。 您将看到如下屏幕截图所示的结果：

  将范围导出到文件