在Excel中创建预算与实际差异图表
在Excel中,预算与实际差异图表用于比较两组系列数据,并显示两个数据系列的差异或方差。 如果差异为负值,则显示一个彩色的条或栏,如果为正值,则显示另一彩色的条或栏,如下所示。 本文,我将讨论如何在Excel工作簿中创建比较方差图和最小的单元格比较方差图。
在Excel中创建预算与实际差异图表
要创建预算与实际差异图表,请执行以下步骤:
1。 在单元格D2中输入以下公式,以计算预算和实际值之间的差,然后将填充手柄向下拖动到所需的单元格,请参见屏幕截图:
2。 然后,选择列A和列D中的数据,然后单击 插页 > 插入柱形图或条形图 > 聚集列,请参见屏幕截图:
3。 然后插入一个柱形图,然后您可以根据需要删除图表中不需要的元素,例如删除图表标题,垂直轴,网格线,然后将得到如下所示的结果:
4。 然后,右键单击水平轴,然后选择 格式轴 上下文菜单中的选项,请参见屏幕截图:
5。 在开 格式轴 窗格中的 轴选项 标签,点击 标签 展开本节,然后选择 低 来自 标签位置 下拉列表,水平轴将放置在图表的底部,请参见屏幕截图:
6。 然后,右键单击任一条,然后选择 格式化数据系列 选项,请参见屏幕截图:
7。 在开 格式化数据系列 窗格中的 填充线 标签,从 填 部分,请执行以下操作:
- 选择 固体填充 选项;
- 单向阀 如果为负则反转 复选框
- 分别为正值和负值指定两种颜色 颜色 落下。
8。 在设置条形的颜色之后,您应该添加数据标签,请单击以选中图表中的条形,然后单击 图表元素 图标,然后检查 数据标签 来自 图表元素 列表框,请参见屏幕截图:
9。 列的栏是如此之窄以至于看起来并不漂亮,在这种情况下,您可以根据需要调整栏的宽度,请右键单击任一栏,然后选择 格式化数据系列在 格式化数据系列 窗格中的 系列选项 标签,更改 间隙宽度 根据您的需要,在这种情况下,我将其更改为 80%,请参见屏幕截图:
创建图表之后,有时您可能需要以不同的颜色显示数据标签,例如,绿色的正数据标签和橙色的负数据标签,请按照以下步骤操作:
从原始数据表中的“差异”列中选择数据,然后按 Ctrl + 1 打开 单元格格式 对话框中 单元格格式 对话框,单击 定制版 来自 产品分类 列表框,然后将以下代码键入到 Type 文本框:
然后点击 OK 按钮,您将根据需要获得结果,请参见屏幕截图:
备注:如果需要其他颜色,请查看以下颜色索引表:
在单元格中创建迷你预算与实际方差图
如果要在单元格中插入迷你预算与实际方差图,则以下步骤可能会对您有所帮助:
1。 在单元格D2中输入以下公式,以计算预算和实际值之间的差,然后将填充手柄向下拖动到所需的单元格,请参见屏幕截图:
2。 然后,显示方差的负值,请将以下公式应用到单元格E2中,然后将公式复制到所需的其他单元格中,请参见屏幕截图:
3。 显示方差的正值,请在单元格F2中键入以下公式,然后将公式复制到所需的其他单元格中,请参见屏幕截图:
4。 然后,您应该插入一个将用作图表条的特定符号,请单击 插页 > 图形符号,而在 图形符号 对话框中选择 块元素 您几乎可以从 子集 下拉列表,然后单击 全块 符号,然后单击 插页 插入符号,请参见屏幕截图:
5。 插入特殊符号后,然后将以下公式应用于单元格G2,并将此公式拖动到其他单元格,您将获得以下结果:
6。 继续将以下公式应用到单元格H2中,然后将此公式拖动到其他单元格中,您将获得以下结果:
7。 然后,选择列G中的单元格,然后单击 主页 > 右对齐 要在单元格上对齐数据,请参见屏幕截图:
8。 最后,您可以根据需要分别设置两列的字体颜色的格式,然后将得到如下所示的结果:
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