如何删除Word中的所有空白段落?
如果文档覆盖200页,其中包含数百个空白段落,那么一一删除所有空白段落会很痛苦。 如何高效,快速地删除所有空段? 花几分钟查看本教程,您将找到答案。
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使用查找和替换功能删除所有空的段落
没有人喜欢花费大量时间一一删除所有空白的段落。 只要我们知道可以在“查找内容”字段中的“段落标记”中找到空的段落符号,就可以普遍使用Word中的“查找和替换”功能。
1。 点击 主页 > 更换 启用此实用程序。
2。 点击 更多>> 按钮以弹出更多选项。 见下面的截图:
3.将光标放在 寻找什么 字段,然后选择 段落标记 来自 Special 下拉菜单;
4.选择之后 段落标记,将会有一个“^p”标记显示在 寻找什么 领域。
5。 输入“^p“使”^ P ^ P“ 在里面 寻找什么 字段并单击 “全部替换”.
笔记:
“”^p”不仅会删除文档中所有空白的段落,还会删除文档中的所有段落标记,从而使所有文本都在一个段落中过于靠近。
“”^ P ^ P”将仅删除所有空白段落(空白段落标记)。
使用VBA删除所有空的段落
如果要使用Macro处理Word文档,还可以使用VBA代码删除Word中的所有空白段落。
1.按“ALT-F11”打开 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。
2。 点击 模块 在 插页 标签,将以下VBA代码复制并粘贴到 模块 窗口。
删除空段的VBA代码:
子Deleemptyparagraphs()
Selection.Find.ClearFormatting
选择.查找.替换.清除格式
随着Selection.Find
.Text =“ ^ p ^ p”
.Replacement.Text =“”
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = 假
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = False
.MatchFuzzy =假
结束
Selection.Find.Execute替换:= wdReplaceAll
END SUB
4。 点击 运行宏 在运行选项卡上。
使用 kutools for Word 删除所有空段落
要删除单词中所有空的段落,内置功能需要一些步骤,而宏似乎太复杂了,难以理解。 有没有一种简单的方法可以帮助我们快速删除所有空的段落? 是, Kutools for Word 是您最好的解决方案。
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1.请点击以下方式应用此实用程序 库工具 > 空参数 > 删除空的段落标记。 看截图:
2。 点击后 删除空的段落标记,所有空的段落将从整个文档中删除。
备注:如果您只是想从文档的选定部分中删除空段落,Kutools for Word 也可以帮助您,请阅读更多信息 了解更多.
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