跳到主要内容

如何使Word文档只读?

为了保护Word文档,您可能希望将其设置为只读,并阻止自己或其他用户对其进行更改。 在这里,本文将介绍三种使Word文档只读的棘手方法。

打开前使Word文档只读

通过限制编辑功能将打开的Word文档设为只读

通过“另存为工具”使打开的Word文档只读

分页浏览和编辑多个Word文档,例如Firefox,Chrome,Internet Explore 10!

您可能熟悉在 Firefox/Chrome/IE 中查看多个网页,并通过单击相应的选项卡轻松在它们之间切换。在这里,Office Tab支持类似的处理,它允许您在一个Word窗口中浏览多个Word文档,并通过单击它们的选项卡轻松地在它们之间切换。 单击可获得全部功能,免费试用!
使用Firefox在一个窗口中浏览多个Word文档

推荐的Word生产工具

Kutools for Word:整合人工智能 🤖,超过 100 种高级功能可节省 50% 的文档处理时间。免费下载

Office Tab:在 Word(和其他 Office 工具)中引入类似浏览器的选项卡,简化了多文档导航。免费下载


箭头蓝色右气泡打开前使Word文档只读

您可以通过更改其属性轻松地使封闭的Word文档仅读为只读。 请按照以下步骤进行配置:

1。 打开包含指定的Word文档的文件夹,右键单击Word文档,然后选择 查看房源 从上下文菜单中。 看截图:

2。 在弹出的“属性”对话框中,请检查 只读 该对话框底部的选项,然后单击 OK 按钮。 看截图:

从现在开始,Word文档将仅在只读视图中打开,如下图所示:


箭头蓝色右气泡通过限制编辑功能将打开的Word文档设为只读

如果您需要使打开的Word文档仅在编辑后可读,则可以应用 限制编辑 功能,轻松完成。

1。 点击 评论 > 限制编辑 启用“限制编辑”窗格。 看截图:

doc使word文档只读8

2。 请在“限制编辑”窗格中 (1) 检查 在文档中仅允许这种类型的编辑 选项, (2) 选择 填写表格 从下面的下拉列表中,然后 (3) 点击 是的,开始执行保护 按钮。 见左截图:

3。 在打开的“开始执行保护”对话框中,请同时输入密码 输入新密码(可选) 重新输入密码进行确认 框,然后点击 OK 按钮。 见下面的截图:

4。 关闭“限制编辑”窗格。

从现在开始,整个文档都是只读的,并且禁止任何用户编辑该文档。

备注:要关闭只读视图,请 (1) 点击 评论 > 限制编辑 要启用“限制编辑”窗格, (2) 点击 停止保护 按钮,然后 (3) 在弹出的“取消保护文档”对话框中输入指定的密码。 看截图:


箭头蓝色右气泡 通过“另存为工具”使打开的Word文档只读

除了“限制编辑”功能外,还可以通过在Word中配置“另存为工具”来使打开的Word文档只读。 请执行以下操作:

1。 点击 文件 > 另存为 > 浏览.

2。 在“另存为”对话框中,请单击 工具 > 常规选项。 看截图:

3。 在即将出现的“常规选项”对话框中,请检查 推荐只读 选项,然后单击 OK 按钮。 看截图:

4。 现在返回“另存为”对话框,请单击 保存 直接单击,而不指定目标文件夹和文件名。

:
(1)如果以前从未保存过Word文档,则需要照常在“另存为”对话框中指定目标文件夹和文件名。
(2)如果弹出Microsoft Word警告对话框,如下图所示,请单击 USB MIDI(XNUMX通道) 按钮继续。

5。 关闭当前的Word文档。

当您稍后打开Word文档时,将出现一个对话框,告诉您该Word文档是只读的,如下图所示:


最佳办公生产力工具

Kutools for Word - 通过 Over 提升您的文字体验 100 显着特点!

🤖 Kutools 人工智能助手:用人工智能改变你的写作 - 生成内容  /  重写文本  /  总结文件  /  查询资料 基于文档,全部在Word中

📘 文档掌握: 分页  /  合并文件  /  以各种格式导出选择(PDF/TXT/DOC/HTML...)  /  批量转换为PDF  /  将页面导出为图像  /  一次打印多个文件...

内容编辑: 批量查找和替换 跨多个文件  /  调整所有图片的大小  /  转置表行和列  /  将表格转换为文字...

🧹 轻松清洁: 移开 多余的空间  /  分节符  /  所有标题  /  文本框  /  超链接  / 如需更多拆卸工具,请前往我们的 删除组...

创意插入: 插 千位分隔符  /  复选框  /  单选按钮  /  扫码支付  /  条码  /  对角线表  /  公式标题  /  图片说明  /  表标题  /  多张图片  / 发现更多 插入组...

🔍 精准选择:精确定位 特定页面  /    /  形状  /  标题段落  / 增强导航功能 更多 选择功能...

星级增强: 快速导航至任何位置  /  自动插入重复文本  /  在文档窗口之间无缝切换  /  11 转换工具...

👉 想尝试这些功能吗? Kutools for Word 提供了 60-day免费试用,没有任何限制! 🚀
 
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations