如何在 Outlook 中使用邮件文本创建任务?
有时您会收到一封或多封电子邮件,其中包含您要完成的任务。 要将这些电子邮件转到您的待办事项列表,您只需标记这些消息。 但是,如果您删除收件箱中的消息,它们将从待办事项列表中删除,因为这些消息实际上不是任务项。 要将消息转化为任务,您可以在每次收到此类电子邮件时手动创建任务提醒,但这可能既烦人又耗时。 在本文中,我们将讨论如何通过几次点击轻松完成工作。
使用拖放方法创建带有消息文本的任务
当您收到要求您做某事的消息时,您可以在电子邮件本身中使用快速拖放方法,而不是创建新任务并将消息复制到其中:
1. 在您的收件箱中,单击电子邮件,然后将其拖到 任务 屏幕左下角的按钮。
2。 “ 任务 然后弹出包含电子邮件信息的窗口,您可以为任务命名并设置相关信息,例如开始日期、截止日期等。
3.创建任务后,点击 保存并关闭. 然后你可以在 待办事项清单 在您的 任务.
提示:如果您有两个或多个具有相同主题的消息,并且您想使用这些消息中包含的信息创建一个任务,您可以按住 按Ctrl 键选择所有这些消息,然后将它们拖到 任务 按钮。 这样,将创建一个包含这些消息信息的任务。
使用快速步骤创建包含消息文本的任务
Outlook 有一个 快速步骤 允许您一键对消息应用多个操作的功能。 使用消息文本创建任务 快速步骤,请按以下步骤操作:
1.在 邮箱: 查看,关于 主页 标签,点击 创建新 ,在 快速步骤 框。
2。 点击 选择一个动作 打开多个操作的下拉列表。 然后选择 使用消息文本创建约会.
3. 动作名称会自动填入名称框,您可以根据需要更改。 另外,你可以为这个动作设置一个快捷键(这里我设置了 CTRL+SHIFT+9 作为快捷键),或编辑工具提示文本。 然后点击 完成.
4. 单击您要创建任务的任何电子邮件,然后单击新创建的操作; 或者按您设置的快捷键。 一个 任务 然后弹出包含电子邮件信息的窗口,您可以为任务命名并设置相关信息,例如开始日期、截止日期等。
5.创建任务后,点击 保存并关闭. 然后你可以在 待办事项清单 在您的 任务.
最佳办公生产力工具
Kutools for Outlook - 超过 100 种强大功能可增强您的 Outlook
🤖 人工智能邮件助手: 具有人工智能魔力的即时专业电子邮件——一键天才回复、完美语气、多语言掌握。轻松改变电子邮件! ...
📧 电子邮件自动化: 外出(适用于 POP 和 IMAP) / 安排发送电子邮件 / 发送电子邮件时按规则自动抄送/密件抄送 / 自动转发(高级规则) / 自动添加问候语 / 自动将多收件人电子邮件拆分为单独的消息 ...
📨 电子邮件管理: 轻松回忆电子邮件 / 按主题和其他人阻止诈骗电子邮件 / 删除重复的电子邮件 / 高级搜索 / 合并文件夹 ...
📁 附件专业版: 批量保存 / 批量分离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动分离 / 自动压缩 ...
🌟 界面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符号 / 使用选项卡式视图提高 Outlook 工作效率 / 最小化 Outlook 而不是关闭 ...
👍 一键奇迹: 使用传入附件回复全部 / 反网络钓鱼电子邮件 / 🕘显示发件人的时区 ...
👩🏼🤝👩🏻 通讯录和日历: 从选定的电子邮件中批量添加联系人 / 将联系人组拆分为各个组 / 删除生日提醒 ...
超过 100特点 等待您的探索! 单击此处了解更多。