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如何请求特定条件的电子邮件的已读回执?

如果您每天向各种客户发送大量电子邮件,您可能需要确认重要电子邮件是否已被阅读。 这意味着您只需要获取满足某些条件的电子邮件的已读回执,而不是您发送的所有电子邮件。 在这种情况下,我将向您介绍一种请求特定电子邮件已读回执的简单方法。

请求阅读具有特定条件的电子邮件的回执


请求阅读具有特定条件的电子邮件的回执

1.在Outlook中,转到 主页 标签,点击 规则 ,在 移动 组,然后单击 管理规则和警报 在下拉菜单中。

2。 在 规则和警报 窗口,按 新规则 按钮下 电邮规则 标签。

3.在 规则向导 窗口中,单击 将规则应用于我发送的邮件 ,在 从模板或空白规则开始 部分。 然后点击 下一页 按钮。

4. 指定条件 如您所愿,从建议的列表中。 例如,我希望仅从主题或正文中包含“测试”一词的电子邮件中收到已读回执。

  • 勾选 在主题或身体中使用特定的单词 选项 步骤1:选择条件.
  • 单击带下划线的单词 具体词 in 步骤2:编辑规则说明.
  • 搜寻文字 对话框弹出。 在框中输入单词“test”。
  • 点击 地址 按钮。

  • 然后点击 OK 按钮。

  • 点击 下一页 按钮在 规则向导 窗口移动到下一步。

5. 指定动作 从列表操作。
勾选 阅读时通知我 选项 步骤1:选择动作。 然后点击 下一页 按钮。

6. 指定例外。
这是例外列表。 就我而言,我不需要任何东西。 点击 下一页 按钮。

7. 指定此规则的名称设置规则选项。 确保 启用此规则 选项被勾选。 然后点击 完成 按钮。

8. 弹出 Microsoft Outlook 警告对话框。 点击 OK 按钮。

9.在 规则和警报 窗口,点击 使用 按钮,然后单击 OK 按钮。

10。 现在 设置了请求已读回执的规则. 在主题或正文中带有“test”一词的电子邮件被发送并且收件人阅读了该电子邮件后,将在 Outlook 电子邮件中将已阅读回执发送到您的收件箱文件夹。 电子邮件已读回执通知将如下所示。

已读回执通知包含 收件人的姓名和电子邮件地址、主题、发送电子邮件的日期和时间以及收件人阅读电子邮件的时间。

请注意: 但是,有时即使您发送了符合条件的电子邮件,您也可能不会收到已读回执。 原因如下:

  1. 对于使用 Outlook 作为电子邮件程序的邮件收件人,在阅读邮件后,会弹出 Microsoft Outlook 对话框。 他们可以拒绝发送已读回执。

  2. 对于使用 Outlook 作为电子邮件程序的邮件收件人,在阅读邮件后,会弹出 Microsoft Outlook 对话框。 他们可以拒绝发送已读回执。

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