在Outlook中发送电子邮件时如何自动创建任务?
有时,在Outlook中发送电子邮件时,可能需要自动创建电子邮件任务。 在这里,我们为您提供一种快速完成它的方法。
在带有VBA的Outlook中发送电子邮件时自动创建任务
使用下面的VBA代码,您可以基于Outlook中的发送电子邮件自动创建任务。 请执行以下操作。
1.启动Outlook,按 其他 + F11 键打开 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。
2.在 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口,将下面的VBA代码复制到 本次展望会议 代码窗口。
VBA代码:在Outlook中发送电子邮件时自动创建任务
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'Updated by Extendoffice 20181123
Dim xYesNo As Integer
Dim xPrompt As String
Dim xTaskItem As TaskItem
Dim xRecipient As String
On Error Resume Next
xPrompt = "Do you want to create a task for this message?"
xYesNo = MsgBox(xPrompt, vbYesNo + vbInformation, "Kutools for Outlook")
Cancel = False
If xYesNo = vbNo Then Exit Sub
Set xTaskItem = Application.CreateItem(olTaskItem)
For Each Rcp In Item.Recipients
If xRecipient = "" Then
xRecipient = Rcp.Address
Else
xRecipient = xRecipient & vbCrLf & Rcp.Address
End If
Next Rcp
xRecipient = xRecipient & vbCrLf & Item.Body
With xTaskItem
.Subject = Item.Subject
.StartDate = Item.ReceivedTime
.DueDate = Date + 3 + CDate("9:00:00 AM")
.ReminderSet = True
.ReminderTime = Date + 2 + CDate("9:00:00 AM")
.Body = xRecipient
.Save
End With
Set xTaskItem = Nothing
End Sub
备注:邮件收件人和邮件正文将自动添加到任务正文中。 任务的开始日期是消息的发送日期,任务将在3天内到期。 一天后的9点,您会被提醒执行该任务。 您可以根据需要更改它们。
3.保存代码,然后按 其他 + Q 键以关闭“ Microsoft Visual Basic应用程序”窗口。
4.从现在开始,单击 提交 在新的或已回复的电子邮件窗口中, 创建任务 弹出对话框如下图所示,点击 是 发送电子邮件并自动创建任务,或单击 没有 发送电子邮件而不创建任务。
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