跳到主要内容

如何在Outlook中移动早于n天/周/月的项目?

在Outlook中,如果您有多个帐户,则可能有数千个Outlook项目占用空间。 在这种情况下,可以设置为使用AutoArchive移动旧项目以释放​​Outlook空间。

移动早于n天/周/月的Outlook项目


移动早于n天/周/月的Outlook项目

1.启用Outlook,单击 文件 > 附加选项Outlook选项 对话框中,单击 高级 在左窗格中,然后单击 自动存档设置 在右部分。

doc移动超过n天的项目1 doc箭头向右 doc移动超过n天的项目2

2.在 自动存档 对话框,检查 每14天运行一次自动存档 复选框,您可以更改 14 您需要的其他数字。 然后去 清除早于 下拉列表,选择 再送, or 一年中的 根据需要,然后在框中键入数字。
doc移动超过n天的项目3

3。 点击 OK > OK 关闭对话框。

如果您只想在一个文件夹中移动项目,则可以右键单击该文件夹,然后选择 查看房源 从上下文菜单。
doc移动超过n天的项目4

查看房源 对话框下 自动存档 选项卡,检查 使用这些设置存档此文件夹,然后您可以在中更改数量和条件 清除早于 部分。
doc移动超过n天的项目5


最佳办公生产力工具

Kutools for Outlook - 超过 100 种强大功能可增强您的 Outlook

🤖 人工智能邮件助手: 具有人工智能魔力的即时专业电子邮件——一键天才回复、完美语气、多语言掌握。轻松改变电子邮件! ...

📧 电子邮件自动化: 外出(适用于 POP 和 IMAP)  /  安排发送电子邮件  /  发送电子邮件时按规则自动抄送/密件抄送  /  自动转发(高级规则)   /  自动添加问候语   /  自动将多收件人电子邮件拆分为单独的消息 ...

📨 电子邮件管理: 轻松回忆电子邮件  /  按主题和其他人阻止诈骗电子邮件  /  删除重复的电子邮件  /  高级搜索  /  合并文件夹 ...

📁 附件专业版批量保存  /  批量分离  /  批量压缩  /  自动保存   /  自动分离  /  自动压缩 ...

🌟 界面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符号   /  使用选项卡式视图提高 Outlook 工作效率  /  最小化 Outlook 而不是关闭 ...

👍 一键奇迹: 使用传入附件回复全部  /   反网络钓鱼电子邮件  /  🕘显示发件人的时区 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通讯录和日历: 从选定的电子邮件中批量添加联系人  /  将联系人组拆分为各个组  /  删除生日提醒 ...

超过 100特点 等待您的探索! 单击此处了解更多。

了解更多       免费下载      购买
 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
What if you can't use .pst files for autoarchiving and you simply want to automate the process of moving emails older than a certain date to another Inbox folder? How do you auto archive/move emails to an Outlook Inbox folder (named 'Archive'), and not to a .pst file?
This comment was minimized by the moderator on the site
I am also interested in knowing how to do that. I use multiple computers and I cannot use pst files as I would end up with messages in different computers but not in all. I just want to move my messages to a Server folder.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations