如何在Outlook中按姓氏或名字的字母顺序对收件人进行排序?
有时,我们可能需要向多个收件人发送一封电子邮件,但是如何在“收件人”框中或“选择名称:合同”对话框中按字母或姓氏对收件人进行排序,如下所示?
按姓氏或名字对收件人进行排序
要按姓氏或名字对收件人进行排序,只需更改 通讯录 的标签 会计设置 对话框。
1。 点击 文件 > 信息 > 帐户设置 > 帐户设置.
2.在 帐户设置 对话框中,单击 通讯录 标签,然后双击 Outlook通讯簿 启用 Microsoft Outlook通讯录 对话。 然后选择一个您要对收件人进行排序的帐户,选中 倒数第一(约翰·史密斯) 选项或 归档为(史密斯·约翰(Smith John)) 您需要的选项。
Tips:: 第一个最后 选项表示按名字对收件人进行排序, 归档为 选项表示按姓氏排序。
3。 单击 关闭 > 关闭 关闭对话框,然后重新启动Outlook。 现在在 选择姓名:联系人 在对话框中,联系人姓名按姓氏或名字排序。
按名字排序
您可以从上到下选择一个或一个联系人 转移 键,将它们添加到“收件人”框中,该框中也按名字按字母顺序排序。
按姓氏排序
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