在Outlook中撰写电子邮件时,如何将所有附件名称列出到邮件正文中?
在Outlook中编写电子邮件时,是否有什么好方法可以将所有附件名称插入邮件正文中? 本文,我将讨论如何解决Outlook中的这项工作。
使用VBA代码编写电子邮件时,将所有附件名称列出到邮件正文中
使用VBA代码编写电子邮件时,将所有附件名称列出到邮件正文中
请执行以下步骤来完成此任务:
1。 按住 ALT + F11 键打开 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口。
2。 在 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口,双击 本次展望会议 来自 Project1(VbaProject.OTM) 窗格以打开模式,然后将以下代码复制并粘贴到空白模块中。
VBA代码:在邮件正文中列出所有附件名称:
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim xMailItem As MailItem
If Item.Class = olMail Then
Set xMailItem = Item
If xMailItem.Attachments.Count > 0 Then
AddAttachmentNamesToBody
End If
End If
End Sub
3。 然后继续点击 插页 > 模块,将以下代码复制并粘贴到打开的空白模块中,请参见屏幕截图:
VBA代码:在邮件正文中列出所有附件名称:
Public Sub AddAttachmentNamesToBody()
Dim xMailItem As MailItem
Dim xAttachment As Attachment
Dim xFileName As String
Dim xInspector As Outlook.Inspector
Dim xDoc As Word.Document
Dim xWdSelection As Word.Selection
On Error Resume Next
Set xMailItem = Outlook.ActiveInspector.CurrentItem
If xMailItem.Attachments.Count = 0 Then
Exit Sub
End If
xFileName = ""
For Each xAttachment In xMailItem.Attachments
If xFileName = "" Then
xFileName = " <" & xAttachment.FileName & "> "
Else
xFileName = xFileName & vbCrLf & " <" & xAttachment.FileName & "> "
End If
Next xAttachment
Set xInspector = Outlook.Application.ActiveInspector()
Set xDoc = xInspector.WordEditor
Set xWdSelection = xDoc.Application.Selection
xWdSelection.HomeKey Unit:=wdStory
xWdSelection.InsertBefore "Attachments: " & vbCrLf & xFileName & vbCrLf & vbCrLf
Set xMailItem = Nothing
End Sub
4。 然后点击 工具 > 参考资料 ,在 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口,弹出 参考-Project1 对话框,检查 Microsoft Word对象库 选项从 可用参考 列表框,请参见屏幕截图:
5。 点击 OK 要退出对话框,则应将宏按钮添加到 快速访问工具栏。 在新 想说的话 窗口,选择 更多命令 来自 自定义快速访问工具栏 下拉菜单,请参见屏幕截图:
6。 在 Outlook选项 对话框中,进行以下操作:
(1.)选择 宏 来自 从中选择命令 下拉列表;
(2.)单击您刚才插入的宏名称;
(3.)然后单击 地址 按钮将宏添加到 自定义快速访问工具栏.
7。 然后点击 OK 关闭对话框,现在,宏按钮已插入到 快速访问工具栏,请参见屏幕截图:
8。 现在,当您创建新消息并单击宏按钮时,附件名称将被插入到消息正文上方,如以下屏幕截图所示:
使用简单功能撰写电子邮件时,将所有附件名称列出到邮件正文中
如果您有上述代码,可能对您来说很难应用 Kutools for Outlook,其 复制名称 功能,您可以快速复制邮件的附件名称并将其粘贴到所需的任何位置。
安装后 Kutools for Outlook,请这样做:
1。 首先,请创建所需的新电子邮件,然后单击 库工具 > 复制名称 在新的 想说的话 窗口,请参见屏幕截图:
2。 然后,将弹出一个提示框,提醒您附件名称已复制到剪贴板,请参见屏幕截图:
3。 现在,您只需要按 按Ctrl + V 键将附件名称粘贴到所需的邮件正文中,请参见屏幕截图:
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