如果你正在使用一个 兑换账户，您可以通过设置以下选项自动为收到的电子邮件回复指定的消息： 外出助理 当你不在的时候请执行以下操作：

1。 在邮件视图中，在导航窗格中选择交换帐户，然后单击 文件 > 资料包 > 自动回覆.
备注：如果您的Outlook未连接到Exchange Server，则找不到 自动回覆 选项。

2。 在 自动回覆 对话框， (1) 选择 发送自动回复 选项; (2) 检查 只在这个时间范围内发送 选项并指定 开始时间 和 结束时间 根据需要 (3) 在下面的框中键入回复消息。 看截图：

3。 如果您还需要为外部发件人启用自动回复，请 (1) 点击 在我的组织之外 （上） 标签; (2) 检查 自动回覆我机构以外的人 选项; (3) 在下面的框中键入自动回复消息。 看截图：

4。 点击 OK 激活外出消息。

如果您的Outlook未连接到Exchange Server，则上述方法将不起作用。 在这种情况下，Outlook的“管理规则和警报”功能可以帮助您按照以下步骤设置外出自动答复：

1。 点击 主页 > 新电子邮件 要创建新消息，请根据需要键入主题和消息。 看截图：

2。 点击 文件 > 另存为 在新的消息窗口中。

3. 现在，在“另存为”对话框中，选择 Outlook模板（* .oft） 来自 保存类型 下拉列表，然后单击 保存 按钮。 看截图：

备注：指定后 保存类型 as Outlook模板（* .oft），电子邮件将自动保存到默认模板文件夹。 而且没有必要再选择保存文件夹了。

4。 继续点击 主页 > 规则 > 管理规则和警报，请参见屏幕截图：

5。 在 规则和警报 对话框， (1) 点击 电子邮件规则 标签; (2) 从中选择要应用不在办公室设置的电子邮件帐户 将更改应用于此文件夹放置 清单（3）然后点击 新规则。 看截图：

6。 在 规则向导 ，单击“ 对收到的邮件应用规则 来自 从空规则开始 部分，然后单击 下一页 按钮。

7。 在 规则向导 （您要检查哪些条件），请检查 只寄给我 选项，然后单击 下一页 按钮。 看截图：

8。 现在在 规则向导 （您要如何处理该消息？），请按照以下屏幕截图所示进行操作： (1) 访问 使用特定模板回复 选项; (2) 单击的链接的文本 一个特定的模板; (3) 现在在弹出 选择一个回复模板 对话框中，选择 文件系统中的用户模板 止 在看 下拉列表，单击以选择您刚才创建的消息模板，然后单击 可选 按钮; (4) 现在您回到 规则向导，请点击 下一页 按钮。

9。 单击两次“下一步”按钮进入 规则向导 （完成规则设置），请 (1) 为新规则输入一个名称 框; (2) 根据需要检查选项 部分; (3) 并单击 完成 按钮。

10。 关闭“规则和警报”对话框。

展望未来，当您的Outlook中收到新电子邮件时，它们将立即自动与指定的邮件模板一起回复。

上面的方法让您逐步设置它们有些麻烦且乏味。 但是，在这里，我将向您介绍一种方便快捷的方法，以便在Outlook中快速方便地启动办公室。

1。 点击 库工具 > 回复 > 启用自动回复 激活此实用程序。

2。 进入 自动回复管理器 通过点击 库工具 > 回复 > 自动回复管理器。 检查 用户名 您要应用此功能的信息，然后单击 OK 按钮。 您还可以根据需要编辑主题并自动回复文本。 查看屏幕截图：

至此，自动回复设置已成功设置。

Tips:：关闭Outlook应用程序后， 自动回复 功能将停止工作。