如何在Outlook联系人的电话号码中添加分机号?
在现代,通过分机共享电话号码是很常见的。 但是,如何为您的Outlook联系人的电话号码添加分机? 本文为您介绍了两种解决方案:
在“列表” /“电话” /“名片”视图中,为联系人的电话号码添加分机号
第一种方法将指导您在Outlook的“列表”,“电话”,“名片”或“名片”视图中向一个联系人的电话号码添加分机。
1。 打开包含指定联系人的联系人文件夹,然后通过单击更改文件夹视图 查看 > 变更检视 > 清单, 电话, 名片或 卡。 看截图:
2。 双击以打开您要添加分机号的指定联系人。
3。 请在联系窗口中 (1) 点击 企业 字段按钮(或您需要的其他字段按钮) 电话号码 部分, (2) 在“检查电话号码”对话框中,将分机号键入 延期 盒子,和 (3) 点击 OK 按钮。 看截图:
4。 现在,该分机已添加到指定的电话号码,请单击 联系我们 > 保存并关闭 保存更改并关闭窗口。
从Outlook中的多个联系人文件夹中快速删除所有重复的联系人
使用 Outlook 的 Kutools (删除)重复的联系人 实用程序,您可以比较指定的联系人字段以在Outlook中轻松地从多个选定的联系人文件夹中删除所有重复的联系人。
在“人脉”视图中将分机号添加到联系人的电话号码
此方法将向您显示在“联系人”视图中向Outlook联系人的电话号码添加分机号的方法。 请执行以下操作:
1。 打开包含指定联系人的联系人文件夹,然后通过单击更改文件夹视图 查看 > 变更检视 > 员工.
2。 单击指定的联系人以在“阅读窗格”中预览它,然后单击 编辑 在标题部分。 看截图:
3。 现在,联系信息是可编辑的。 请转到指定的电话号码框,您将添加分机号,并添加 空间 + x + 空间 + 分机号码 原始电话号码后面,例如 x 153 如下图所示。
4。 点击 保存 阅读窗格底部的按钮保存更改。
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