跳到主要内容

如何在Outlook中删除签名文件?

在Outlook中创建签名很容易,但是您是否曾经尝试删除签名或签名文件? 本文将向您展示这些问题的简单解决方案:


在Outlook中的“签名和信纸”对话框中删除签名文件

此方法将指导您从Outlook中的“签名和信纸”对话框中删除签名。 请执行以下操作:

1.在 邮箱: 查看,点击 主页 > 新邮件 创建一个新的电子邮件。

2.现在将打开一个新的消息窗口,请单击 插页 > 签名 > 签名。 看截图:

3.在打开的“签名和文具”对话框中,选择要删除的签名。 选择签名进行编辑 框,然后单击 删除 按钮。 看截图:

4.在弹出的Microsoft Outlook对话框中,请单击 按钮。

5。 点击 OK 单击“签名和信纸”对话框中的“新建”按钮,然后关闭而不保存新电子邮件。

到目前为止,指定的签名已从Outlook中删除,并且该签名的相应文件也已从签名文件夹中删除。

将免责声明文本另存为自动图文集词条,以供日后双击使用

如果您只是需要偶尔在电子邮件中插入免责声明签名/页脚,您可以将免责声明文本保存为 Kutools for Outlook 的自动图文集条目 自动文本 功能,然后通过双击仅重复使用它。


广告自动文字免责声明页脚文字


直接从签名文件夹中删除签名文件

此方法将指导您直接从签名文件夹中删除签名的所有文件。 请执行以下操作:

1.在Outlook中,请单击 文件 > 附加选项.

2.在打开的“ Outlook选项”对话框中,请单击 邮箱: 在左栏中,然后单击 签名 按住按钮 按Ctrl 键。 看截图:

3.现在打开签名文件夹,请选择要删除的指定签名的所有文件(包括文本文件,RTF文件和htm文件),右键单击并选择 删除 从上下文菜单中。 看截图:

备注:如果出现一个对话框,提示您删除多个文件,请单击 按钮继续。

现在,具有指定签名的所有文件都已从签名文件夹中删除,并且签名也已从Outlook中删除。

4.请关闭Outlook选项对话框。


相关文章


最佳办公生产力工具

Kutools for Outlook - 超过 100 种强大功能可增强您的 Outlook

🤖 人工智能邮件助手: 具有人工智能魔力的即时专业电子邮件——一键天才回复、完美语气、多语言掌握。轻松改变电子邮件! ...

📧 电子邮件自动化: 外出(适用于 POP 和 IMAP)  /  安排发送电子邮件  /  发送电子邮件时按规则自动抄送/密件抄送  /  自动转发(高级规则)   /  自动添加问候语   /  自动将多收件人电子邮件拆分为单独的消息 ...

📨 电子邮件管理: 轻松回忆电子邮件  /  按主题和其他人阻止诈骗电子邮件  /  删除重复的电子邮件  /  高级搜索  /  合并文件夹 ...

📁 附件专业版批量保存  /  批量分离  /  批量压缩  /  自动保存   /  自动分离  /  自动压缩 ...

🌟 界面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符号   /  使用选项卡式视图提高 Outlook 工作效率  /  最小化 Outlook 而不是关闭 ...

👍 一键奇迹: 使用传入附件回复全部  /   反网络钓鱼电子邮件  /  🕘显示发件人的时区 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通讯录和日历: 从选定的电子邮件中批量添加联系人  /  将联系人组拆分为各个组  /  删除生日提醒 ...

超过 100特点 等待您的探索! 单击此处了解更多。

了解更多       免费下载      购买
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations