如何在Outlook中删除签名文件?
在Outlook中创建签名很容易,但是您是否曾经尝试删除签名或签名文件? 本文将向您展示这些问题的简单解决方案:
在Outlook中的“签名和信纸”对话框中删除签名文件
此方法将指导您从Outlook中的“签名和信纸”对话框中删除签名。 请执行以下操作:
1.在 邮箱: 查看,点击 主页 > 新邮件 创建一个新的电子邮件。
2.现在将打开一个新的消息窗口,请单击 插页 > 签名 > 签名。 看截图:
3.在打开的“签名和文具”对话框中,选择要删除的签名。 选择签名进行编辑 框,然后单击 删除 按钮。 看截图:
4.在弹出的Microsoft Outlook对话框中,请单击 是 按钮。
5。 点击 OK 单击“签名和信纸”对话框中的“新建”按钮,然后关闭而不保存新电子邮件。
到目前为止,指定的签名已从Outlook中删除,并且该签名的相应文件也已从签名文件夹中删除。
将免责声明文本另存为自动图文集词条,以供日后双击使用
如果您只是需要偶尔在电子邮件中插入免责声明签名/页脚,您可以将免责声明文本保存为 Kutools for Outlook 的自动图文集条目 自动文本 功能,然后通过双击仅重复使用它。
直接从签名文件夹中删除签名文件
此方法将指导您直接从签名文件夹中删除签名的所有文件。 请执行以下操作:
1.在Outlook中,请单击 文件 > 附加选项.
2.在打开的“ Outlook选项”对话框中,请单击 邮箱: 在左栏中,然后单击 签名 按住按钮 按Ctrl 键。 看截图:
3.现在打开签名文件夹,请选择要删除的指定签名的所有文件(包括文本文件,RTF文件和htm文件),右键单击并选择 删除 从上下文菜单中。 看截图:
备注:如果出现一个对话框,提示您删除多个文件,请单击 是 按钮继续。
现在,具有指定签名的所有文件都已从签名文件夹中删除,并且签名也已从Outlook中删除。
4.请关闭Outlook选项对话框。
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