如何仅在Outlook中自动存档附件?
一般来说,通常的存档方法将存档邮件文件夹中的全部电子邮件,包括电子邮件及其附件。 但是在某些情况下,您只需要存档附件,有什么想法吗? 在这里,本文将介绍一些仅在Outlook中归档附件的方法。
直接在Outlook中先下载这些附件,然后直接以编辑模式打开附件
通常,我们可以通过激活以下电子邮件来保存一封电子邮件中的附件 附件工具 并应用 保存所有附件 Outlook 中的功能。但是,如果保存多封电子邮件或 Outlook 中整个邮件文件夹的附件该怎么办?尝试 Kutools for Outlook 的 全部分离(附件)功能。
- 自动发送电子邮件 自动CC / BCC, 自动转发 按规则; 发送 自动回复 (不在办公室)无需交换服务器...
- 获取类似提醒 BCC警告 当您在密件抄送列表中回复所有内容时,以及 缺少附件时提醒 对于忘记的附件...
- 提高电子邮件效率 回复(全部)并附上附件, 自动添加问候语或日期和时间到签名或主题中, 回复多封电子邮件...
- 简化电子邮件发送 撤回电子邮件, 附件工具 (压缩全部、自动保存全部...)、 删除重复及 快速报告...
仅在一封电子邮件中存档附件
如果您只想从Outlook中的一封电子邮件中存档所有附件,则可以应用 保存所有附件 功能来完成它。
1.在 邮箱: 查看, (1) 单击以预览您要存档其附件的电子邮件, (2) 点击 阅读面板 激活 附件工具及 (3) 点击 附件 > 保存所有附件。 看截图:
2.在“保存所有附件”对话框中,请单击 OK 直接点击。
3.现在出现“保存所有附件”对话框,请指定要将附件存档到的目标文件夹,然后单击 OK (或 保存)按钮。
到目前为止,它仅已归档来自指定电子邮件的所有附件。
仅在多封电子邮件中存档附件
如果您只想存档 Outlook 中多封电子邮件的所有附件,您可以应用 Kutools for Outlook 全部分离 (附件)即可轻松完成。
Kutools for Outlook:终极 Outlook 工具包,包含 100 多个方便的工具。 免费试用 60 天,无任何限制,不用担心! 阅读更多 立即开始免费试用!
1.在 邮箱: 视图,选择要存档其附件的多封电子邮件,然后单击 库工具 > 其它 > 全部分离。 看截图:
备注:持有 按Ctrl 键,您可以选择多个不相邻的电子邮件,并一一点击; 举行 转移 键,您可以通过单击第一个和最后一个来选择多个相邻的电子邮件。
2.在弹出的全部分离对话框中,单击 是 按钮。
笔记:
(1) 如果您第一次应用 Kutools for Outlook 的“全部分离”(附件)功能,则会出现“浏览文件夹”对话框,并询问您保存附件的目标文件夹。请参阅下面的屏幕截图:
(2)仅将所选电子邮件中的附件存档后,这些附件将被原始电子邮件中的超链接替换,并也保存到指定的目标文件夹中。 看截图:
Kutools for Outlook:通过 100 多种必备工具增强 Outlook 功能。 60 天免费试驾,无任何附加条件! 阅读更多 立即下载!
Tips:: 在这个视频里, 库工具 选项卡添加者 Kutools for Outlook。 如果需要,请单击 了解更多 免费试用60天!
仅在每个收到的电子邮件中自动存档附件
如果您想自动存档 Outlook 中每封传入电子邮件的所有附件,您可以启用 Kutools for Outlook 自动分离所有接收附件 选项。
Kutools for Outlook:终极 Outlook 工具包,包含 100 多个方便的工具。 免费试用 60 天,无任何限制,不用担心! 阅读更多 立即开始免费试用!
1。 点击 库工具 > 其它 > 附加选项 打开附件选项对话框。
2.在“附件选项”对话框中, (1) 进入 分离 标签, (2) 检查 自动分离所有接收附件 在选项 自动分离 部分,和 (3) 点击 浏览 后面的按钮 储存资料夹 框。 看截图:
3.在弹出的浏览文件夹对话框中,请指定用于自动归档附件的目标文件夹,然后单击 OK 按钮先后关闭两个对话框。
从现在开始,每个传入电子邮件的附件将被自动存档并保存到指定的目标文件夹中。
Kutools for Outlook:通过 100 多种必备工具增强 Outlook 功能。 60 天免费试驾,无任何附加条件! 阅读更多 立即下载!
Tips:: 在这个视频里, 库工具 选项卡添加者 Kutools for Outlook。 如果需要,请单击 了解更多 免费试用60天!
相关文章
最佳办公生产力工具
Kutools for Outlook - 超过 100 种强大功能可增强您的 Outlook
🤖 人工智能邮件助手: 具有人工智能魔力的即时专业电子邮件——一键天才回复、完美语气、多语言掌握。轻松改变电子邮件! ...
📧 电子邮件自动化: 外出(适用于 POP 和 IMAP) / 安排发送电子邮件 / 发送电子邮件时按规则自动抄送/密件抄送 / 自动转发(高级规则) / 自动添加问候语 / 自动将多收件人电子邮件拆分为单独的消息 ...
📨 电子邮件管理: 轻松回忆电子邮件 / 按主题和其他人阻止诈骗电子邮件 / 删除重复的电子邮件 / 高级搜索 / 合并文件夹 ...
📁 附件专业版: 批量保存 / 批量分离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动分离 / 自动压缩 ...
🌟 界面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符号 / 使用选项卡式视图提高 Outlook 工作效率 / 最小化 Outlook 而不是关闭 ...
👍 一键奇迹: 使用传入附件回复全部 / 反网络钓鱼电子邮件 / 🕘显示发件人的时区 ...
👩🏼🤝👩🏻 通讯录和日历: 从选定的电子邮件中批量添加联系人 / 将联系人组拆分为各个组 / 删除生日提醒 ...
超过 100特点 等待您的探索! 单击此处了解更多。