如何在Outlook中将批量/选定的电子邮件导出到Excel /文本/ PST文件?
与导出邮件文件夹中的所有电子邮件相比 进出口 Outlook中的“电子邮件”功能,您可能只需要有时仅导出选定的电子邮件。 但是你怎么办? 本文将为您介绍几种解决方案:
- 将批量/选定的电子邮件导出到文本文件
- 将批量/选定的电子邮件导出到单独的excel / text / csv / pdf文件
- 将批量/选定的电子邮件导出到Excel工作簿
- 将批量/选定的电子邮件导出到PST文件
将批量/选定的电子邮件导出到文本文件
您可以轻松地将多个选定的电子邮件导出为单个文本文件, 另存为 Outlook中的功能。 请执行以下操作:
1。 在 邮箱: 视图,选择要导出的多封电子邮件,然后单击 文件 > 另存为.
备注:持有 按Ctrl 键,您可以选择多个不相邻的电子邮件,并一一点击; 举行 转移 键,您可以通过单击第一个和最后一个来选择多个相邻的电子邮件。
2。 在打开的另存为对话框中, (1) 打开您要将电子邮件导出到的目标文件夹, (2) 在输入新文本文件的名称 文件名 盒子,和 (3) 点击 保存 按钮。 看截图:
现在,所有选择的电子邮件已经被导出为单个文本文件。
一键式将多封电子邮件保存/导出到Outlook中的文本/ PDF / HTML / CSV文件中
通常我们可以使用 Outlook 中的“另存为”功能将电子邮件导出/另存为文本文件。但是,要将多封电子邮件批量保存/导出到单个文本文件,您必须逐条手动处理每封邮件。耗时!乏味!现在,Kutools for Outlook 批量保存 功能可以帮助您快速地将多个电子邮件消息保存到单个文本文件,PDF文件,HTML文件等中!
将批量/选定的电子邮件导出到Excel /文本/ CSV / PDF文件
如果您安装了 Outlook 的 Kutools,您可以应用它 另存为Txt 功能可快速将多个选定的电子邮件批量导出为单个文本文件。
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1。 在 邮箱: 视图,选择要导出的多封电子邮件,然后单击 库工具 > 批量保存。 看截图:
2。 在弹出的对话框中,选择 浏览 按钮以指定要将电子邮件保存到的目标文件夹,检查将电子邮件另存为的文件格式,然后单击 Ok 按钮。
现在,每个选定的电子邮件都将作为单个text / html / word / excel / csv / pdf文件导出到指定的目标文件夹中。
将批量/选定的电子邮件导出到Excel工作簿
如果要将多个选定的电子邮件导出为Excel工作簿,则可以复制它们,然后轻松地将其粘贴到新工作簿中。
1。 在 邮箱: 视图,选择要导出的多封电子邮件,然后按进行复制 按Ctrl + C 钥匙在一起。
2。 启动Excel,将光标置于单元格A1上,然后按粘贴电子邮件 按Ctrl + V 钥匙在一起。
3。 现在,所有选定的电子邮件都将粘贴到新工作簿中,如下面的屏幕截图所示。 请保存新的工作簿。
将批量/选定的电子邮件导出到PST文件
如果要在Outlook中将多个选定的电子邮件导出为PST文件,可以使用“存档”功能轻松完成。
1。 在 邮箱: 查看,选择要导出的多封电子邮件,右键单击并选择 移动 > 复制到文件夹 从上下文菜单中。 看截图:
2。 在复制项目对话框中,单击 全新 按钮。
3。 在“创建新文件夹”对话框中,在 名字 框,指定用于放置新文件夹的文件夹,然后单击 OK 按钮依次关闭两个对话框。 参见上面的截图:
4。 现在,所有选定的电子邮件都将复制到新文件夹。 请点击 文件 > 信息 > 工具 > 清理旧物品 (或 文件 > 信息 > 清理工具 > 档案).
5。 请在打开的存档对话框中 (1) 检查 存档此文件夹和所有子文件夹 选项, (2) 单击以选中您在下面的列表框中创建的新文件夹, (3) 类型 明天 到 存档比以前的项目 框,然后 (4) 点击 浏览 按钮。
6。 在“打开Outlook数据文件”对话框中,请在 文件名称 框,然后单击 OK 按钮。 看截图:
7。 现在,您返回到“存档”对话框,请单击 OK 按钮,然后单击 是 在弹出的Microsoft Outlook对话框中单击按钮。
现在,所有选定的电子邮件都已在Outlook中导出为PST文件。
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