如何允许其他人在Outlook中代表您自己发送电子邮件?
假设您正计划在下周放假,并且您需要您的助手代表您处理一些紧急电子邮件,但是您该如何委派权限呢? 本教程将指导您允许其他交换用户逐步地代表您自己发送电子邮件。
- 自动发送电子邮件 自动CC / BCC, 自动转发 按规则; 发送 自动回复 (不在办公室)无需交换服务器...
- 获取类似提醒 BCC警告 当您在密件抄送列表中回复所有内容时,以及 缺少附件时提醒 对于忘记的附件...
- 提高电子邮件效率 回复(全部)并附上附件, 自动添加问候语或日期和时间到签名或主题中, 回复多封电子邮件...
- 简化电子邮件发送 撤回电子邮件, 附件工具 (压缩全部、自动保存全部...)、 删除重复及 快速报告...
允许他人使用“代理访问”功能代表您自己发送电子邮件
要委派该权限并允许其他交换用户在Outlook中代表您发送电子邮件,请执行以下操作:
1。 点击 文件 > 帐户设置 > 委托访问.
2.在打开的“代理”对话框中,请单击 地址 按钮。 看截图:
3.在弹出的添加用户对话框中,将允许您代表您发送电子邮件的交换用户添加到 地址 框,然后单击 OK 按钮。 看截图:
4.在打开的“代理权限”对话框中,选择 作者(可以阅读和创建项目) 来自 收件箱 下拉列表,选择 不包含 从其他下拉列表中,然后单击 OK 按钮。 看截图:
5。 点击 OK 代理对话框中的按钮。
到目前为止,您已将权限委派给指定的交换用户 代表您发送电子邮件。
允许他人使用“文件夹权限”功能代表您自己发送电子邮件
您还可以允许其他交换用户使用代表您发送电子邮件 文件夹权限 Outlook中的功能。 请执行以下操作:
1.在 邮箱: 视图,选择您将允许其他交换用户发送电子邮件的文件夹,然后单击 夹 > 文件夹权限。 看截图:
2.在打开的“属性”对话框中,请单击 地址 按钮。
3.在“添加用户”对话框中,请添加允许您代表您发送电子邮件的交换用户。 地址 框,然后单击 OK 按钮。 看截图:
4.现在,您将返回到“属性”对话框。 (1) 检查 不包含 在两个选项 阅读 和 删除项目 部分, (2) 检查 创建项目 在选项 填写 部分, (3) 检查注意 其他名称 部分,和 (4) 点击 OK 按钮。 看截图:
到目前为止,您已经允许指定的交换用户在Outlook中代表您自己发送电子邮件。
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