如何在Outlook中的电子邮件中添加名片?
如您所知,Outlook项目可以附加在Outlook电子邮件中。 您是否曾经想过在电子邮件中附加指定的名片? 本文将为您介绍两个解决方案:
- 自动发送电子邮件 自动CC / BCC, 自动转发 按规则; 发送 自动回复 (不在办公室)无需交换服务器...
- 获取类似提醒 BCC警告 当您在密件抄送列表中回复所有内容时,以及 缺少附件时提醒 对于忘记的附件...
- 提高电子邮件效率 回复(全部)并附上附件, 自动添加问候语或日期和时间到签名或主题中, 回复多封电子邮件...
- 简化电子邮件发送 撤回电子邮件, 附件工具 (压缩全部、自动保存全部...)、 删除重复及 快速报告...
在Outlook电子邮件中添加名片
要将名片添加到Outlook中的一封电子邮件中,可以按照以下步骤在Outlook中手动轻松地进行操作:
1.在新的,回复或转发的电子邮件中,请单击 插页 > 名片 > 其他名片。 看截图:
2.在打开的插入名片对话框中,请从 在看 下拉列表,在下面的列表框中选择指定的名片,然后单击 OK 按钮。 看截图:
现在,指定的名片已插入邮件正文中,并作为附件添加到 附加栏 也一样看截图:
通过签名自动将名片添加到所有Outlook电子邮件中
要将名片自动添加到Outlook中的所有电子邮件中,可以使用名片创建签名,然后将签名分配给所有电子邮件。 请执行以下操作:
1.在 邮箱: 查看,点击 主页 > 新邮件 创建一个新的电子邮件。
2.在新的消息窗口中,请单击 插页 > 签名 > 签名 打开“签名和信纸”对话框。 看截图:
3.在“签名和信纸”对话框中,单击 全新 按钮以打开“新建签名”对话框,键入新签名的名称,然后单击 OK 按钮。 看截图:
4.继续单击 名片 按钮在 编辑签名 部分。 看截图:
5.在弹出的插入名片对话框中,请 (1) 从中选择包含指定名片的联系人文件夹 在看 下拉列表, (2) 在下面的列表框中选择指定的名片,然后 (3) 点击 OK 按钮。 看截图:
6.现在,您返回“签名和文具”对话框,请继续在“签名和文具”对话框中选择新的签名。 选择要编辑的签名 部分,以及:
(1)指定您要自动将指定名片添加到电子邮件中的每个电子邮件帐户的电子邮件帐户。 邮箱帐号 下拉列表。
(2)从两者中选择新创建的签名 新讯息 和 回复/转发 分别下拉列表。
(3)点击 OK 按钮保存更改。
从现在开始,指定的名片将被插入到邮件正文中,并同时作为附件添加到指定电子邮件帐户中的所有新邮件,回复邮件和转发邮件中。
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