如何在Outlook中的每个月的第一个工作日安排定期约会?
例如,您要创建一个在每个月的第一个工作日(包括周末和节假日)进行的定期约会,如何在Outlook中完成呢? 没有直接的方法可以在Outlook中安排这种定期约会,但是我将以一种about回的方式介绍一个技巧:
将定期会议预约安排在每个月的第一个工作日
Outlook仅可以安排定期重复的定期约会,例如每月的第一个星期一,每周的星期一或每个工作日等。显然,每月的第一个工作日不会定期重复。 因此,此方法将指导您找出Excel中的这些不规则日期,然后将它们导入到Outlook日历中。
第1部分:在Excel中键入定期约会数据
1。 启动Microsoft Excel,输入列标题,如下所示的屏幕截图:
2。 请在A:C栏中输入假期数据,如下所示:
在我的示例中,我在“假日”列中输入假日名称,在“时间”列中输入假日注释,然后在“ 2017年”中输入假日日期(2017年是我将安排定期约会的指定年份)。
备注:单击以了解如何 用Excel中的公式找出所有假期.
3。 从1到12输入 月 列。
4。 去的 第一次营业日期 列,类型 =WORKDAY(DATE($C$1,E2,1)-1,1,$C$2:$C$11) 到单元格G2中,然后将该单元格的自动填充手柄向下拖动到范围G2:G13。
备注:在公式中,C1是您要在其中计算第一个工作日的年份,E2是指定年份的第一个月,C2:C11是包含指定年份假期的范围。
5。 请在 联系原因, 开始时间及 结束时间 您需要的列。
到目前为止,您已经为Excel中的定期约会准备了数据,如下图所示:
第2部分:将定期约会数据另存为CSV文件
6。 点击 文件 > 另存为 将工作簿另存为CSV文件。
7。 在打开的另存为对话框中,请 (1) 指定将CSV文件保存到的目标文件夹, (2) 在CSV档案中输入名称 文件名 框, (3) 选择 CSV(以逗号分隔) 来自 保存类型 下拉列表,最后 (4) 点击 保存 按钮。 看截图:
备注:如果弹出对话框警告您如果另存为CSV文件,某些功能将丢失,请单击 是 按钮。 到目前为止,该工作簿已经保存为CSV文件。
第3部分:将CSV文件导入Outlook日历
8。 启动Outlook,然后单击 文件 > 对外开放 (或 可选)> 进出口 (或 进口).
9。 在打开的导入和导出向导中,请选择 从另一个程序或文件导入 选项,然后单击 下一页 按钮。 看截图:
10。 在弹出的导入文件对话框中,单击 逗号分隔值 选项,然后单击 下一页 按钮。
11。 在第二个“导入文件”对话框中,请检查 不要导入重复的项目 选项,然后单击 浏览 按钮。
12。 现在,出现“浏览”对话框。 请(1)打开包含您在第2部分中创建的CSV文件的文件夹,(2)选择CSV文件,然后(3)单击 OK 按钮。
13。 现在返回“导入文件”对话框,请单击 下一页 按钮。
14。 然后在新的“导入文件”对话框中,选择 日历 文件夹,您将在第一个工作日将定期约会添加到该文件夹中,然后单击 下一页 按钮。
15。 现在是最后一个“导入文件”对话框,请检查 导入“每月第一个工作日重复发生”.
16。 在弹出的地图自定义字段对话框中,请点击 清除地图 按钮,然后将值从左框中拖动到右框中的匹配字段,然后单击 OK > 完成 按钮。
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