此方法将指导您先按主题，接收时间，发件人和附件依次对邮件文件夹中的所有电子邮件进行排序，然后手动选择重复的电子邮件，最后将其删除。 请按照以下步骤操作：

1。 在 邮箱： 视图中，单击以打开您要从中删除重复电子邮件的邮件文件夹。

2。 点击 查看 > 阅读面板 > 关闭 关闭阅读窗格。 看截图：

3。 点击 查看 > 查看设置 打开“高级视图设置”对话框。

4。 现在，在“高级视图设置”对话框中，请点击 排序 按钮。

5。 然后出现“排序”对话框。 请选择 联系原因 来自 排序依据 下拉列表，选择 收到, 从及 附件 从下面 然后 依次下拉列表，然后单击 OK 按钮。 看截图：

6。 点击 OK “高级视图设置”对话框中的“保存”按钮以保存排序设置。
现在，它返回到打开的邮件文件夹，并且所有电子邮件均按主题，接收时间，发件人和附件依次排序。

7。 继续点击 从 列标题，用于按发件人对所有电子邮件进行分组。 看截图：

8。 拿着 按Ctrl 键，手动一个接一个地选择重复的电子邮件； 然后按 删除 删除它们的关键。 看截图：

到目前为止，它已经删除了所选邮件文件夹中的所有重复电子邮件。

事实上，即使您已按主题、接收时间、发件人和附件对电子邮件进行排序，手动挑选出所有重复的电子邮件也可能并不容易。本文将介绍 Kutools for Outlook 邮件重复 功能，只需单击几下即可快速删除所有重复的电子邮件。

1。 打开邮件文件夹，按住Ctrl或Shift键选择多封电子邮件，然后单击 库工具 > 删除重复>重复电子邮件.

2。 现在，列出了所选电子邮件中的所有重复项，并标记了删除线。 请点击 删除 按钮。

3。 现在出现一个对话框，告诉您删除了多少重复的电子邮件。 请点击 USB MIDI（XNUMX通道） 按钮将其关闭。 然后点击 完成 按钮关闭“重复电子邮件”对话框。

邮件重复 Kutools for Outlook 的功能还可以从 Outlook 中的多个邮件文件夹中搜索并删除重复的电子邮件。请按以下步骤操作：

1。 选择最多两个电子邮件，然后单击 库工具 > 删除重复>重复电子邮件.

2。 在“重复电子邮件-步骤1”向导中，请检查您将从中删除重复电子邮件的邮件文件夹，然后单击“ 下一步：选择字段以过滤重复的电子邮件 按钮。 看截图：

3。 在“重复电子邮件-第2步”向导中，请勾选要提取重复电子邮件所基于的条件，然后单击 下一步：选择要在结果中列出的字段 按钮。

Tips：如果要在所有选中的邮件文件夹中查找重复的电子邮件，请在 跨文件夹查找 选项。

4。 在“重复电子邮件-第3步”向导中，请指定显示模式，您将显示过滤器结果，然后单击 开始过滤 按钮。

5。 现在，它将过滤重复的电子邮件。 完成过滤过程后，它将弹出一个对话框提醒您。 请点击 OK 按钮继续。

6。 到目前为止，所有重复的电子邮件都被过滤掉，并在“重复的电子邮件-步骤4”向导中列出。 请从 处理重复电子邮件的方法 下拉列表，然后单击关闭按钮左侧的按钮。

7.现在将弹出一个对话框，显示已处理了多少电子邮件。 请单击确定按钮关闭此对话框。 然后关闭“重复电子邮件”向导。