如何在Outlook中不导入重复的电子邮件/联系人/日历?
假设您要将电子邮件从一个电子邮件帐户的PST文件导入到Outlook中的另一个帐户,某些电子邮件可能重复。 那么如何导入排除重复项呢? 本文将为您介绍两个解决方案。
一键式删除Outlook中邮件文件夹中的所有重复电子邮件
- 自动发送电子邮件 自动CC / BCC, 自动转发 按规则; 发送 自动回复 (不在办公室)无需交换服务器...
- 获取类似提醒 BCC警告 当您在密件抄送列表中回复所有内容时,以及 缺少附件时提醒 对于忘记的附件...
- 提高电子邮件效率 回复(全部)并附上附件, 自动添加问候语或日期和时间到签名或主题中, 回复多封电子邮件...
- 简化电子邮件发送 撤回电子邮件, 附件工具 (压缩全部、自动保存全部...)、 删除重复及 快速报告...
不要从PST文件导入重复的电子邮件/联系人/日历
导入PST文件时 导入和导出向导 在Outlook中,您可以通过选中以下选项来阻止导入重复的电子邮件,联系人或日历: 不要导入重复项 向导中的选项。 请执行以下操作:
1。 点击 文件 > 对外开放 > 进出口 (或 文件 > 可选 > 进口)以打开导入和导出向导。
2.在导入和导出向导中,请单击以选择 从另一个程序或文件导入 选项,然后单击 下一页 按钮。
3.现在,在“导入文件”对话框中,单击以选择 Outlook数据文件(.pst) 选项,然后单击 下一页 按钮。
3.在“导入Outlook数据文件”对话框中, (1) 请点击 浏览 按钮以指定要导入的PST文件; (2) 检查 不要导入重复项 选项; (3) 点击 下一页 按钮。
4.在第二个“导入Outlook数据文件”对话框中, (1) 指定要导入的PST文件的文件夹, (2) 选择要将PST文件导入到的目标电子邮件帐户, (3) 点击 完成 按钮。 看截图:
到目前为止,已导入指定的PST文件,但不包括所有重复的电子邮件,联系人和日历项等。
使用 Kutools for Outlook 删除重复导入的电子邮件/联系人/任务
有时,您可能会直接导入带有复制和粘贴功能的电子邮件,或者忘记检查 不要导入重复项 内的选项 导入和导出向导。在这些情况下,您可以使用 Kutools for Outlook 删除重复导入的电子邮件/联系人/任务。
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1.在Outlook中导入电子邮件/联系人/任务后,继续选择目标文件夹,然后单击 库工具 > 邮件重复或 库工具 > 更多 > 重复的联系人/重复任务 根据需要。 看截图:
备注:对于我来说,我点击 库工具 > 邮件重复.
2.在弹出的重复邮件对话框中,请单击 删除 直接点击。
3.将会出现一个对话框,告诉您已删除了多少重复项。 请点击 OK 按钮关闭它。
到目前为止,所有重复的电子邮件已从所选文件夹中删除。
笔记:
(1)要删除重复的联系人,请选择联系人文件夹,然后单击 库工具 > 更多 > 重复的联系人。 参见下面的截图:
(2)要删除重复的任务,请选择任务文件夹,然后单击 库工具 > 更多 > 重复任务。 参见下面的截图:
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演示:在Outlook中删除重复的导入的电子邮件/联系人/任务
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