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如何在Outlook中按收件人姓名搜索电子邮件?

在Outlook中向收件人发送电子邮件时,您可以将收件人放入任何 /Cc/密件抄送 提起。 因此,无论某个收件人是在哪个收件人中搜索电子邮件,都会有些混乱。 , Cc密件抄送 提起。 实际上,有两种解决方案可以为您提供帮助。

在Outlook中单击几下即可快速清除所有最近的搜索缓存

与删除指定的注册表项以清除 Outlook 中所有最近的搜索历史记录相比,Kutools for Outlook 发布了清除搜索历史记录功能,可帮助您只需单击几下即可快速删除所有搜索历史记录!


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箭头蓝色右气泡 使用即时搜索功能按收件人姓名搜索电子邮件

您可以在 即时搜索 框以在Outlook中快速按特定收件人的姓名搜索电子邮件。 请执行以下操作:

1.在 邮箱: 查看,键入搜索条件 至:”收件人姓名" 放入“即时搜索”框中,然后替换 收件人姓名 带有特定收件人的姓名。

笔记:
(1)检索条件 收件人:“收件人姓名” 将在以下位置搜索具有指定收件人的电子邮件 提起。
(2)如果您确保在 Cc 提交,请使用此搜索条件 抄送:“收件人名称”; 如果确保在 密件抄送 提交,请使用此搜索条件 密件副本:“收件人名称”.
(3)如果您无法确定收件人是否在 , Cc密件抄送 提交,请使用此搜索条件 收件人:“收件人名称”或抄送:“收件人名称”或密件抄送:“收件人名称”.

2.在 范围 组上 搜索 标签。 看截图:

现在,所有具有指定收件人的电子邮件都被找到并列在邮件列表中。


箭头蓝色右气泡 通过“高级查找”功能按收件人姓名搜索电子邮件

如果您需要按两个或多个收件人搜索电子邮件,则可以启用 查询生成器 “高级查找”对话框中的“高级”选项卡,然后根据需要指定搜索条件。

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1。 启用 查询生成器 Kutools for Outlook 的“高级查找”对话框中的选项卡: (1) 点击 库工具 > 附加选项; (2) 在“选项”对话框中,选中 在Outlook高级查找对话框中还原“查询生成器”选项卡 选项 其它 选项卡,然后单击 OK 按钮。 看截图:

2.在 邮箱: 视图,单击以打开您要搜索电子邮件的邮件文件夹,然后按 按Ctrl + 转移 + F 同时按键打开“高级查找”对话框。

现在将打开“高级查找”对话框,转到 查询生成器 标签,以及:

(1)点击 申请 > 地址栏 > 密件抄送;
(2)选择 包含 来自 Condition 下拉列表;
(3)在 框;
(4)点击 添加到列表 按钮。
(5)重复上述(1)–(4)以添加其他搜索条件。

4.现在,所有搜索条件都已添加到条件列表框中。 请点击 OR or 在列表框中,从 逻辑组 下拉列表,然后单击 立即查找 按钮。 看截图:

注意:在上面显示的屏幕快照示例中,它将搜索直接发送到kelly和ttw的电子邮件,抄送cc到kelly和ttw的电子邮件,或密件抄送给kelly的电子邮件。

现在,可以找到所有在指定的“收件人”,“抄送”或“密件抄送”字段中具有某些收件人的电子邮件,并在“高级查找”对话框的底部列出。

5.关闭“高级查找”对话框。

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演示:使用“高级查找”功能按收件人姓名搜索电子邮件

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