通过“快速步骤”功能回复带有模板文本的电子邮件

通过 Kutools for Outlook 使用模板文本回复电子邮件

在Outlook中使用预设模板批量回复多封电子邮件

通常，我们可以在 Outlook 中一次回复一封电子邮件。但是，使用 Kutools for Outlook 大量回覆 功能，只需单击几下，即可轻松地使用回复模板轻松回复多封选定的电子邮件！Outlook-ad-download-link模块}

尽管在Outlook中无法通过模板回复电子邮件，但是您可以使用模板内容快速创建一个步骤。 因此，模板内容将自动添加到回复消息中。 请执行以下操作：

1。 点击 主页 > 创建新 ，在 快速步骤 框。 看截图：

2。 在打开的“编辑快速步骤”对话框中，请：
（1）在 名字 框;
（2）选择 回复 选项或 全部回复 选项从 行动 下拉列表;
（3）点击 显示选项 扩展电子邮件选项。 看截图：

3。 现在，电子邮件选项将展开。 请输入或复制模板内容到 文本 框，然后单击 完成 按钮。

现在，新的快速步骤已创建并添加到 快速步骤 框如下图所示。

4。 要使用指定的快速步骤回复电子邮件，请选择电子邮件，然后在 快速步骤 盒子上 主页 标签。 看截图：

备注：此方法只能回复带有纯模板文本的电子邮件，并且不支持图片，超链接，文本格式等。

要使用格式化模板文本回复电子邮件，您可以使用 Kutools for Outlook 将格式化模板文本保存为自动文本条目，然后只需单击一下即可重复使用自动文本条目。

1。 点击 主页 > 新邮件 创建新的电子邮件，然后将格式化的模板文本键入或复制到邮件正文中。

2。 选择邮件正文中的所有内容，然后单击 地址 按键  在自动文本窗格中。 看截图：

备注：安装 Kutools for Outlook 后，自动图文集窗格默认打开。如果自动图文集窗格关闭，请单击 库工具 > 面包 打开它。

3。 在打开的自动文本对话框中，为新的自动文本条目键入一个名称。 名字 框，指定类别，然后单击 OK 按钮。
现在，格式化的模板内容将另存为自动文本条目。 请关闭新电子邮件而不保存。

4。 返回到 邮箱： 视图，选择要使用模板回复的电子邮件，然后单击 主页 > 回复 or 全部回复.

5。 在回复邮件中，请点击 插页 按键  在格式化模板文本的自动文本条目后面插入该文本，然后撰写回复消息并发送。

演示：在Outlook中使用模板文本回复/转发电子邮件

Kutools for Outlook 支持出色的 回复多条消息 功能使Outlook用户可以在Outlook中使用模板回复多封电子邮件。 请执行以下操作：

选择您要回复的多封电子邮件，然后从中选择一个回复模板 大量回覆 下拉列表 库工具 标签。 看截图：

现在，所有选定的电子邮件都将使用指定的回复模板进行批量回复。

备注：如果尚未添加回复模板，则可以添加以下内容：
（1）选择多个电子邮件，然后单击 库工具 > 大量回覆 > 创建和管理回复模板 如下图所示：

（2）在“创建和管理回复模板”对话框中，单击“确定”。 地址 按键  要创建新模板，请在下面的框中添加回复模板的内容，然后单击 回复 按钮。 看截图：

在Outlook中回复时复制所有附件的名称

仅在Outlook中回复带有选定文本的电子邮件

在Outlook中回复时自动添加个性化问候语