在外发电子邮件中手动压缩附件

自动在发送和接收的电子邮件中压缩附件

实际上，没有办法直接在Outlook中的电子邮件中压缩附件。 但是，我们可以先压缩要附加在电子邮件中的文件，然后再将压缩后的文件附加在电子邮件中。

1.转到包含将在电子邮件中附加的文件的文件夹。

2.选择要附加的文件，右键单击并选择 发送 > 压缩（压缩）文件夹 从右键单击菜单中。 看截图：

注意：按住 按Ctrl 键，可以通过单击一个一个来选择多个不相邻的文件； 举行 转移 键，可以通过单击第一个和最后一个选择多个相邻文件。

现在，所有选定文件都压缩为一个压缩（压缩）文件夹。

2.右键单击压缩（压缩）的文件夹，然后选择 发送 > 邮件收件人 从右键单击菜单中。 看截图：

3.现在，压缩（压缩）的文件夹已附加到新电子邮件中，如下图所示。 请撰写电子邮件并发送。

如果您安装了 Outlook 的 Kutools，您可以应用它 自动压缩所有郊游附件 选项和 自动压缩所有接收附件 选项，以自动压缩Outlook中所有外发电子邮件和所有传入电子邮件中的所有附件。

1。 点击 库工具 > 附加选项。 看截图：

2.在打开的附件选项对话框中，请检查 自动压缩所有郊游附件 选项和 自动压缩所有接收附件 选项 压缩 选项卡，然后单击 OK 按钮。 看截图：

从现在开始，在Outlook中发送和接收时，外发电子邮件和外来电子邮件中的所有附件将自动压缩。

备注：您可以应用Kutools for Outlook 全部压缩 （附件）功能可将所有附件快速压缩到Outlook中的多个已接收电子邮件中。 相反， 全部解压 （附件）功能可以撤消压缩附件。

自动将附件从Outlook下载/保存到特定文件夹

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