如何将Outlook中的搜索结果导出到PST / Excel文件?
例如,您需要在Outlook中找出来自外部发件人的电子邮件,然后将所有找到的电子邮件导出为Excel文件或PST文件。 有什么好主意吗? 使用Outlook中的“高级查找”功能可以轻松搜索外部电子邮件,但是如何导出? 请尝试以下解决方法:
一键式将多封电子邮件(或搜索结果)保存/导出到Outlook中的文本文件中
通常我们可以使用 Outlook 中的“另存为”功能将电子邮件导出/另存为文本文件。但是,要将多封电子邮件批量保存/导出到单个文本文件,您必须逐条手动处理每封邮件。耗时!乏味!现在,Kutools for Outlook 另存为Txt 功能可以帮助您一键快速将多封电子邮件保存到单个文本文件中!
- 自动发送电子邮件 自动CC / BCC, 自动转发 按规则; 发送 自动回复 (不在办公室)无需交换服务器...
- 获取类似提醒 BCC警告 当您在密件抄送列表中回复所有内容时,以及 缺少附件时提醒 对于忘记的附件...
- 提高电子邮件效率 回复(全部)并附上附件, 自动添加问候语或日期和时间到签名或主题中, 回复多封电子邮件...
- 简化电子邮件发送 撤回电子邮件, 附件工具 (压缩全部、自动保存全部...)、 删除重复及 快速报告...
将搜索结果导出到Outlook中的PST文件
实际上,没有直接方法可以导出您通过以下方式找到的搜索结果 高级查找 功能或 即时搜索 Outlook中的功能。 但是,导出时我们可以使用与搜索条件相同的条件过滤电子邮件。 请执行以下操作:
1。 点击 文件 > 对外开放 > 进出口 (或 文件 > 可选 > 进口)以打开导入和导出向导。
2。 现在,在导入和导出向导中,请单击以突出显示 导出到文件 选项,然后单击 下一页 按钮。
3。 在“导出到文件”对话框中,请单击以突出显示 Outlook数据文件(.pst) 选项,然后单击 下一页 按钮。
4。 现在,您进入“导出Outlook数据文件”对话框,请单击以选择要在其中搜索电子邮件的文件夹,然后单击“ 筛选器 按钮。 参见下面的截图:
5。 在弹出的“过滤器”对话框中,请指定与搜索条件相同的过滤条件,然后单击 OK > 下一页 纽扣。 参见上面的截图:
备注:对于我来说,我在 高级 标签,其中包含以下步骤: (1) 点击 领域 > 所有邮件字段 > 从; (2) 不包含 来自 Condition 下拉列表; (3) 在内部域中输入 值 框; (4) 点击 添加到列表 按钮。
备注: 如果您需要导出满足多个条件之一的电子邮件,例如收到的电子邮件 在2015/1/1或之前 or 在2016/7/1或之后,您需要启用 查询生成器 指定两个搜索条件。
在这里,我建议您通过以下方式快速启用查询生成器 库工具 > 附加选项 >检查 在“ Outlook高级查找”对话框中还原“查询生成器”选项卡 选项,由以下选项支持 Kutools for Outlook。 看截图:
然后在 查询生成器 标签在“过滤器”对话框中,如下图所示:
6。 在新的“导出Outlook数据文件”对话框中,请点击 浏览 按钮打开“打开Outlook数据文件”对话框,接下来指定要将导出的PST文件放置到的目标文件夹,在 文件名 框,然后单击 OK > 完成。 参见下面的截图:
7。 出现“创建Outlook数据文件”对话框,请单击 OK 按钮关闭它。
备注:如果要将密码添加到导出的PST文件中,请在两个密码中同时输入 密码 盒子和 验证密码 框,然后单击 OK 按钮。
到目前为止,我们已经将符合搜索条件的所有电子邮件导出为Outlook中的PST文件。
将Outlook中的搜索结果导出到Excel文件
如果需要将Outlook中的所有搜索结果导出到单独的Excel工作簿中,请执行以下步骤:
备注:如果您可以使用 即时搜索 功能,请在 即时搜索 框,然后将所有搜索结果复制到工作簿中 步骤5-7.
1。 移至 邮箱: 视图,单击以打开您要在其中搜索电子邮件的邮件文件夹,然后单击 夹 > 新搜寻资料夹.
2。 在“新建搜索文件夹”对话框中,请单击以突出显示 创建一个自定义搜索文件夹 选项,然后单击 按钮。 看截图:
3。 在弹出的“自定义搜索文件夹”对话框中,请在 名字 框,然后单击 标准 按钮。 看截图:
4。 现在,在“搜索文件夹条件”对话框中,请指定与搜索条件相同的条件,然后单击 OK > OK > OK 关闭所有对话框。
备注:就我而言,我在 高级 标签,包括以下步骤: (1) 点击 领域 > 所有邮件字段 > 从; (2) 不包含 来自 Condition 下拉列表; (3) 在内部域中输入 值 框; (4) 点击 添加到列表 按钮。
5。 继续打开新的搜索文件夹,选择并复制搜索文件夹中的所有电子邮件。 看截图:
笔记: (1) 要选择一个邮件文件夹中的所有电子邮件,请单击该文件夹中的任何一封电子邮件,然后按 按Ctrl + A 同时按键 (2) 媒体 按Ctrl + C 同时复制所选电子邮件。
6。 创建一个新的工作簿,选择单元格Al,然后按 按Ctrl + V 同时按键将搜索结果粘贴到新工作簿中。
7。 保存新的工作簿。
到目前为止,我们已经将所有搜索结果导出到Excel文件中。
相关文章
最佳办公生产力工具
Kutools for Outlook - 超过 100 种强大功能可增强您的 Outlook
🤖 人工智能邮件助手: 具有人工智能魔力的即时专业电子邮件——一键天才回复、完美语气、多语言掌握。轻松改变电子邮件! ...
📧 电子邮件自动化: 外出(适用于 POP 和 IMAP) / 安排发送电子邮件 / 发送电子邮件时按规则自动抄送/密件抄送 / 自动转发(高级规则) / 自动添加问候语 / 自动将多收件人电子邮件拆分为单独的消息 ...
📨 电子邮件管理: 轻松回忆电子邮件 / 按主题和其他人阻止诈骗电子邮件 / 删除重复的电子邮件 / 高级搜索 / 合并文件夹 ...
📁 附件专业版: 批量保存 / 批量分离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动分离 / 自动压缩 ...
🌟 界面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符号 / 使用选项卡式视图提高 Outlook 工作效率 / 最小化 Outlook 而不是关闭 ...
👍 一键奇迹: 使用传入附件回复全部 / 反网络钓鱼电子邮件 / 🕘显示发件人的时区 ...
👩🏼🤝👩🏻 通讯录和日历: 从选定的电子邮件中批量添加联系人 / 将联系人组拆分为各个组 / 删除生日提醒 ...
超过 100特点 等待您的探索! 单击此处了解更多。