如果您需要在Outlook的POP电子邮件帐户中查找不是来自内部域的所有外部电子邮件，请执行以下操作：

1.移至 邮箱： 视图，然后打开要在其中搜索外部电子邮件的指定邮件文件夹。

2.将光标置于 即时搜索 框，然后单击 搜索 > 从.

现在搜索条件 来自：“发件人姓名” 已插入 即时搜索 框。 看截图：

3.在即时搜索框中，请替换 发件人名称 与您的内部域，例如 @extendoffice ，然后添加 不是 在您的内部域之前。

现在搜索条件  来自：“发件人姓名” 改为 来自：NOT” @extendoffice.com"。 看截图：

到目前为止，已找到所有外部电子邮件并将其列在邮件列表中。

一键式在Outlook中按选定电子邮件的发件人或发件人域查找电子邮件

使用 Kutools for Outlook，您可以通过所选电子邮件的发件人快速搜索所有电子邮件 （搜索依据） 寄件人 功能，或通过选定电子邮件的发件人域搜索所有电子邮件 （搜索依据） 发件人域 功能。

如果您需要在Outlook的Exchange帐户中查找所有外部电子邮件，似乎没有很好的解决方法。 但是，我将介绍一种技巧，以区分Exchange帐户的邮件文件夹中的外部电子邮件和内部电子邮件。

1.移至 邮箱： 视图，打开Exchange帐户的指定邮件文件夹，您将区分外部电子邮件和内部电子邮件，然后单击 查看 > 查看设置.

2.在打开的高级视图设置对话框中，请单击 条件格式 按钮。

3.现在进入条件格式对话框，请单击 地址 按钮，然后根据需要在其中输入名称 名字 框，然后单击 Condition 按钮。 看截图：

4.在新打开的“过滤器”对话框中，键入 / O = 到 从 盒子上 想说的话 选项卡，然后单击 OK 按钮。

5.现在您返回到条件格式对话框，请单击 字体 按钮打开“字体”对话框，然后在“字体”对话框中根据需要自定义字体格式，然后单击 OK 按钮。 看截图：

6。 点击 OK > OK 保存设置并关闭对话框。

现在，在指定的邮件文件夹中，所有具有自定义格式的电子邮件都是内部的，而使用常规字体的电子邮件是外部的。 看截图：

在Outlook中使用通配符搜索

在Outlook中搜索电子邮件正文/文本

在Outlook中搜索与字符串/短语完全匹配的字符串