如何(自动)用Outlook中的链接替换附件?
如您所知,电子邮件中的附件会使Outlook数据文件变得庞大且运行缓慢。 除了压缩Outlook数据文件外,删除附件也是减小Outlook数据文件大小的好方法。 因此,一些用户期待用链接替换附件的方法。 在这里,我介绍一些解决Outlook中此问题的方法。
- 自动发送电子邮件 自动CC / BCC, 自动转发 按规则; 发送 自动回复 (不在办公室)无需交换服务器...
- 获取类似提醒 BCC警告 当您在密件抄送列表中回复所有内容时,以及 缺少附件时提醒 对于忘记的附件...
- 提高电子邮件效率 回复(全部)并附上附件, 自动添加问候语或日期和时间到签名或主题中, 回复多封电子邮件...
- 简化电子邮件发送 撤回电子邮件, 附件工具 (压缩全部、自动保存全部...)、 删除重复及 快速报告...
使用所有选定电子邮件的链接批量替换附件
此方法将指导您通过 Kutools for Outlook 轻松批量替换活动或选定电子邮件中的所有附件与链接 全部分离 附件实用程序。
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1.在邮件列表中选择要用附件替换的附件的电子邮件,然后单击 库工具 > 其它 > 全部分离。 请参阅以下屏幕截图:
2.出现“全部分离”对话框,要求您确认,请单击 是 按钮继续。
3.如果是第一次应用此实用程序,它将弹出“浏览文件夹”对话框。 指定要将这些附件保存到的目标文件夹,然后单击 OK 按钮。
备注:如果您以前已经应用了此实用程序,则附件将自动保存到首次运行该实用程序时指定的文件夹中。 您可以通过单击获取保存文件夹地址 库工具 > 其它 > 分离.
然后,将所选电子邮件中的所有附件替换为超链接,并将这些附件移到指定的文件夹中。 请参见下面的屏幕截图:
注意: 默认情况下,Kutools for Outlook 的 全部分离 (附件)实用程序将忽略图片的附件。 如果需要分离图片附件,请单击 库工具 > 其它 > 附加选项 打开“附件选项”对话框,然后检查 处理图像附件 选项 总类 标签。 请参阅以下屏幕截图:
自动将附件替换为传入电子邮件的链接
有时,您可能认为用所有传入电子邮件的链接替换附件是完美的。实际上,Kutools for Outlook 自动分离 附件实用程序支持此需求。
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1。 点击 库工具 > 其它 > 附加选项.
2.在打开的附件选项对话框中,
(1)前往 分离 标签;
(2)检查 自动分离所有接收附件 选项。
(3)单击浏览按钮 在...后面 储存资料夹 框,然后在弹出的浏览文件夹对话框中指定目标文件夹,然后单击 OK 按钮。 请参见上面的屏幕截图。
3。 点击 OK 按钮。
从现在开始,当您收到带有附件的电子邮件时,Kutools for Outlook 将自动用超链接替换这些附件,并将它们保存到指定的文件夹中。
备注:默认情况下,Kutools for Outlook的 自动分离 (附件)实用程序和 全部分离 (附件)实用程序将忽略图片的附件。 如果需要分离图片附件,请单击 库工具 > 其它 > 附加选项 打开“附件选项”对话框,然后检查 处理图像附件 选项 总类 标签。 请参阅以下屏幕截图:
演示:(自动)用Outlook中的链接替换附件
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