如何在Outlook中将文件夹结构复制到新的PST数据文件？

对于某些Outlook用户，他们倾向于将某些特殊的文件夹结构用于pst数据文件中的日常工作。 但是长时间使用旧的数据文件，它将在您的Outlook中变大。 实际上，您可以从一个新的pst数据文件开始，该文件与Outlook中的旧pst数据文件的文件夹结构相同。 在Outlook中，可以使用存档功能将文件夹结构复制到新的pst数据文件。 请浏览以下教程以了解更多详细信息。

将文件夹结构复制到Outlook中的新PST数据文件

将文件夹结构复制到OutlookM中的新PST数据文件

在Outlook中，可以使用存档功能来创建一个新的pst日期文件，该文件具有与旧文件相同的文件夹结构。 请执行以下操作。

1。 打开 档案 对话框。

1）。 在Outlook 2010和2013中，请点击 文件 > 资料包 > 清理工具 > 档案。 看截图：

2）。 在Outlook 2007中，单击 文件 > 档案.

2.在 档案 对话框，请执行以下操作。

1）。 选择 存档此文件夹和所有子文件夹 选项;

2）。 选择要基于其复制文件夹结构的文件夹的根；

3）。 在里面 存档比以前的项目 框，指定一个过去的日期，该日期将不会移动任何电子邮件。 例如，如果邮件文件夹中最早的电子邮件存储在02/01/2013中，则可以将早于框的存档项目设置为01/01/2013；否则，可以将早于Box的存档项目设置为XNUMX/XNUMX/XNUMX。

4）。 点击 浏览 按钮。 看截图：

3.然后 打开Outlook数据文件 弹出对话框。 点击 OK 按钮。

4。 点击 OK 当它返回到 档案 对话框。

5.然后，Outlook开始存档。

6.存档后， 档案 pst数据文件以与您上面指定的文件夹结构相同的文件夹结构显示在导航窗格中。

7.现在您需要进入 帐户设置 对话框以重命名此数据文件。

1）。 在Outlook 2010和2013中，单击 文件 > 资料包 > 帐户设置 > 帐户设置.

2）。 在Outlook 2007中，单击 工具 > 帐户设置.

8.在 帐户设置 对话框中，单击 数据文件 标签，选择 存档 您刚刚在框中创建的数据文件，然后单击 个人设置 按钮。 看截图：

9.在 Outlook数据文件 对话框中，在 名字 框，然后单击 OK 按钮。

10.关闭 帐户设置 对话框。

现在您可以看到新的pst数据文件已成功重命名。

---

最佳办公生产力工具

Kutools for Outlook - 超过 100 种强大功能可增强您的 Outlook

🤖 人工智能邮件助手: 具有人工智能魔力的即时专业电子邮件——一键天才回复、完美语气、多语言掌握。轻松改变电子邮件！ ...

📧 电子邮件自动化: 外出（适用于 POP 和 IMAP）  /  安排发送电子邮件  /  发送电子邮件时按规则自动抄送/密件抄送  /  自动转发（高级规则）   /  自动添加问候语   /  自动将多收件人电子邮件拆分为单独的消息 ...

📨 电子邮件管理: 轻松回忆电子邮件  /  按主题和其他人阻止诈骗电子邮件  /  删除重复的电子邮件  /  高级搜索  /  合并文件夹 ...

📁 附件专业版: 批量保存  /  批量分离  /  批量压缩  /  自动保存   /  自动分离  /  自动压缩 ...

🌟 界面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符号   /  使用选项卡式视图提高 Outlook 工作效率  /  最小化 Outlook 而不是关闭 ...

👍 一键奇迹: 使用传入附件回复全部  /   反网络钓鱼电子邮件  /  🕘显示发件人的时区 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通讯录和日历: 从选定的电子邮件中批量添加联系人  /  将联系人组拆分为各个组  /  删除生日提醒 ...

超过 100特点 等待您的探索！ 单击此处了解更多。

了解更多       免费下载      购买