跳到主要内容

如何在Outlook中按类别搜索联系人?

您也许可以在Outlook中按特定类别快速搜索联系人。 但是,如何同时找出一个以上类别的联系人呢? 如何搜索某些类别但不包括类别的联系人? 如果搜索除具有特定类别的联系人以外的所有联系人,该怎么办? 在本文中,我将详细介绍解决方案。

按某个/任何/否类别搜索联系人

搜索具有多个特定类别的联系人

搜索具有一个特定类别但不包含另一类别的联系人

搜索所有联系人,但不包括具有特定类别的联系人

Office 选项卡 - 在 Microsoft Office 中启用选项卡式编辑和浏览,让工作变得轻而易举
Kutools for Outlook - 通过 100 多个高级功能增强 Outlook,实现卓越效率
使用这些高级功能增强您的 Outlook 2021 - 2010 或 Outlook 365。 享受全面的 60 天免费试用并提升您的电子邮件体验!

箭头蓝色右气泡按某个/任何/否类别搜索联系人

如果要搜索具有特定类别的联系人,具有任何类别的联系人或没有类别的联系人,则可以轻松地执行以下操作:
步骤1:移至“人(或联系人)”视图,然后打开要在其中搜索联系人的文件夹。

第2步:激活 搜索工具 将光标置于联系人列表上方的搜索框中。

备注:在Outlook 2007中,单击 展开查询生成器 按键 文档搜索联系人类别 6 显示 查询生成器。 然后点击 添加条件 > 分类目录 在查询生成器中。

文档搜索联系人类别 7

步骤3:点击 分类 上的按钮 搜索 标签(或 分类目录 在Outlook 2007的“查询生成器”框中,然后从下拉列表中指定适当的选项:

  1. 要搜索具有特定类别的联系人,请单击 分类 >特定类别名称,例如 橙色类别;
  2. 要搜索任何具有类别的联系人,请单击 分类 > 任何类别;
  3. 要搜索没有类别的联系人,请单击 分类 > 暂无分类.

备注:在Outlook 2007中,您无法搜索任何类别的联系人或没有类别的联系人。


箭头蓝色右气泡搜索具有多个特定类别的联系人

有时,您可能需要同时找出具有两个或多个类别的联系人。 例如,要查找同时具有红色类别和紫色类别的联系人,可以执行以下操作:

步骤1:移至“人(或联系人)”视图,然后打开要在其中搜索联系人的文件夹。

第2步:激活 搜索工具 将光标置于联系人列表上方的搜索框中。

步骤3:点击 分类 > 红色类别 搜索 选项卡,然后单击 产品分类 > 紫色类别 一次。

备注:此方法在Outlook 2007中不起作用。但是,您可以输入 类别:=“橙色类别” +“紫色类别” 直接在Outlook 20007/2010/2013中将其添加到“搜索”框中。 您可以更改 橙色类别紫色类别 满足您自己的需求。 请参阅以下屏幕截图:

文档搜索联系人类别 5


箭头蓝色右气泡搜索具有一个特定类别但不包含另一类别的联系人

假设您要搜索标记为红色类别但未标记为紫色类别的联系人,您将如何处理? 为此,您需要在搜索框中输入以下搜索条件:

category:=“橙色类别”-“紫色类别”

文档搜索联系人类别 3

笔记:

(1)更改 橙色类别紫色类别 根据自己的需求选择搜索条件。

(2)您可以点击 所有联系方式 上的按钮 搜索 标签。


箭头蓝色右气泡搜索所有联系人,但不包括具有特定类别的联系人

在某些情况下,您唯一需要提醒的是,您搜索的联系人未标记为特定类别。 现在,您可以通过在搜索框中输入以下搜索条件来搜索联系人:

NOT category:=“橙色类别”

笔记:

(1)更改 橙色类别 根据自己的需求选择搜索条件。

(2)此方法在Outlook 2007中不起作用。

(3)您可以点击 所有联系方式 上的按钮 搜索 标签。


最佳办公生产力工具

Kutools for Outlook - 超过 100 种强大功能可增强您的 Outlook

🤖 人工智能邮件助手: 具有人工智能魔力的即时专业电子邮件——一键天才回复、完美语气、多语言掌握。轻松改变电子邮件! ...

📧 电子邮件自动化: 外出(适用于 POP 和 IMAP)  /  安排发送电子邮件  /  发送电子邮件时按规则自动抄送/密件抄送  /  自动转发(高级规则)   /  自动添加问候语   /  自动将多收件人电子邮件拆分为单独的消息 ...

📨 电子邮件管理: 轻松回忆电子邮件  /  按主题和其他人阻止诈骗电子邮件  /  删除重复的电子邮件  /  高级搜索  /  合并文件夹 ...

📁 附件专业版批量保存  /  批量分离  /  批量压缩  /  自动保存   /  自动分离  /  自动压缩 ...

🌟 界面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符号   /  使用选项卡式视图提高 Outlook 工作效率  /  最小化 Outlook 而不是关闭 ...

👍 一键奇迹: 使用传入附件回复全部  /   反网络钓鱼电子邮件  /  🕘显示发件人的时区 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通讯录和日历: 从选定的电子邮件中批量添加联系人  /  将联系人组拆分为各个组  /  删除生日提醒 ...

超过 100特点 等待您的探索! 单击此处了解更多。

了解更多       免费下载      购买
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations