如何在Outlook中计算联系人的年龄？

了解客户的年龄可以帮助您正确安排礼物。 使用Outlook时，您可以计算联系人的年龄并在联系人视图中显示该年龄。 本教程将向您详细介绍如何计算联系人的年龄。

在Outlook中计算联系人的年龄

创建一个新的

将创建的字段添加到列

在Outlook中计算联系人的年龄

要计算联系人的年龄，您需要定义一个字段，然后将其手动添加到联系人列中。 请执行以下操作。

创建一个新列

在本节中，您需要在联系人视图中创建一个新文件。

1。 打开 联系我们 or 员工 您要计算年龄的文件夹。

2.如下将联系人视图更改为列表视图。

在Outlook 2010和2013中，请点击 查看 > 变更检视 > 清单。 看截图：

在Outlook 2007中，单击 查看 > 当前视图 > 电话列表.

3.右键单击联系人列标题，然后选择 字段选择器 在右键菜单中。 看截图：

4.在 字段选择器 对话框中，单击 全新 按钮。

5.在 新的列 对话框，您需要：

1）。 在列中为此列输入名称 名字 框;

2）。 选择 公式 ，在 Type 下拉列表;

3）。 点击 编辑 按钮。

6.在弹出 公式字段 对话框中，将以下公式复制并粘贴到 公式 框，然后单击 OK 按钮。 看截图：

IIf（[Birthday] <>“ None”，DateDiff（“ yyyy”，[Birthday]，Date（））-IIf（DateDiff（“ d”，CDate（Month（[Birthday]）＆“ /”＆Day（[生日]）＆“ /”和Year（Date（））），Date（））<0,1,0），“”）

7.返回到 新栏 对话框中，单击 OK 按钮。

8.关闭 字段选择器 对话框。

将创建的字段添加到列

现在，您需要将创建的列添加到Outlook联系人视图的列字段中。

1.在Outlook 2010和2013中，请点击 查看 > 查看设置。 看截图：

在Outlook 2007中，单击 查看 > 当前视图 > 自定义当前视图.

2.在下面 进阶检视设定 or 自订检视 对话框，单击 列 or 字段 按钮。

3.在 显示列 or 显示栏位 对话框，您需要：

1）。 选择 用户定义的字段 在文件夹中 从中选择可用的列 下拉列表;

2）。 选择您在 可用列 框;

3）。 点击 地址 按钮;

4）。 选择您刚刚添加的字段，然后单击 提前 按钮直到它位于上方 归档为 领域;

5）。 最后，点击 OK 按钮关闭 显示列 or 显示栏位 对话框。 看截图：

4。 点击 OK 在下面的对话框中单击“完成”按钮。

然后，您可以看到“年龄”列已添加到“联系人”列，并且该联系人的年龄显示如下。

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