跳到主要内容

如何从Outlook中的类别创建联系人组?

由于某些原因,您可能在Outlook中用某些类别标记了某些联系人。 现在,您需要使用这些已标记的联系人创建联系人组,您将如何处理它? 在本文中,我将介绍一种从Outlook中的某些类别创建联系人组的方法。

Office 选项卡 - 在 Microsoft Office 中启用选项卡式编辑和浏览,让工作变得轻而易举
Kutools for Outlook - 通过 100 多个高级功能增强 Outlook,实现卓越效率
使用这些高级功能增强您的 Outlook 2021 - 2010 或 Outlook 365。 享受全面的 60 天免费试用并提升您的电子邮件体验!

以下步骤将引导您轻松地从Microsoft Outlook中的特定类别创建联系人组。

步骤1:转到“人员”视图(或“联系人”视图),然后打开具有指定类别的联系人所在的指定联系人文件夹。

第2步:激活 搜索工具 在功能区中,将光标放入 搜索框 以上联系人。

备注:在Outlook 2007中,单击箭头展开查询生成器  联系人列表上方,然后单击 添加条件 > 分类目录 在“查询构建器”中显示“类别”字段。

步骤3:点击 分类 按钮(或 分类目录 字段),然后从下拉列表的下拉列表中选择指定的类别 搜索 标签。

在我们的示例中,我们点击 分类 > 橙色类别搜索 标签。

步骤4:然后列出所有标记为“橙色类别”的联系人。 单击一个联系人,然后按,选择所有搜索结果。 按Ctrl + A 同时按键然后右键单击所选的联系人,然后单击 移动 > 复制到文件夹 从右键单击菜单中。 请参阅以下屏幕截图:

备注:在Outlook 2007中,右键单击选定的联系人,然后选择 “移动到文件夹” 从右键单击菜单中。 顺便说一句,如果仅选择一个联系人,则不会显示“移至文件夹”选项。

步骤5:要将具有指定类别的选定联系人移动或复制到新文件夹,您需要:

(1)在“移动项目或复制项目”对话框中,单击 全新 按钮;

(2)在“创建新文件夹”对话框中,在 名字 框,然后单击以在中选择一个联系人文件夹 选择放置文件夹的位置 框;

(3)点击两个 OK 按钮关闭两个对话框。

第6步:点击 新联络人群组 上的按钮 主页 在“联系人”或“人脉”视图中。

备注:在Outlook 2007中,您需要单击 文件 > 全新 > 分发列表.

步骤7:在Contact Group(联系人组)窗口中,在Name(名称)框中输入联系人组的名称,然后单击 新增成员 > 从Outlook联系人联络小组 标签。 请参阅以下屏幕截图:

注意:在Outlook 2007中,单击 选择会员 分发列表选项卡上的按钮。

步骤8:现在在“选择成员”对话框中,单击 地址簿 框,然后从下拉列表中指定您在步骤5中创建的文件夹。

步骤9:选择指定文件夹中的所有联系人,同时按住 转移 键,然后单击第一个联系人和最后一个联系人,然后单击 成员 按钮,最后点击 OK 按钮。

步骤10:现在,您返回到“联系人组”窗口,单击 保存并关闭 按钮。

到目前为止,我们已经按指定类别标记的联系人创建了联系人组。


最佳办公生产力工具

Kutools for Outlook - 超过 100 种强大功能可增强您的 Outlook

🤖 人工智能邮件助手: 具有人工智能魔力的即时专业电子邮件——一键天才回复、完美语气、多语言掌握。轻松改变电子邮件! ...

📧 电子邮件自动化: 外出(适用于 POP 和 IMAP)  /  安排发送电子邮件  /  发送电子邮件时按规则自动抄送/密件抄送  /  自动转发(高级规则)   /  自动添加问候语   /  自动将多收件人电子邮件拆分为单独的消息 ...

📨 电子邮件管理: 轻松回忆电子邮件  /  按主题和其他人阻止诈骗电子邮件  /  删除重复的电子邮件  /  高级搜索  /  合并文件夹 ...

📁 附件专业版批量保存  /  批量分离  /  批量压缩  /  自动保存   /  自动分离  /  自动压缩 ...

🌟 界面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符号   /  使用选项卡式视图提高 Outlook 工作效率  /  最小化 Outlook 而不是关闭 ...

👍 一键奇迹: 使用传入附件回复全部  /   反网络钓鱼电子邮件  /  🕘显示发件人的时区 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通讯录和日历: 从选定的电子邮件中批量添加联系人  /  将联系人组拆分为各个组  /  删除生日提醒 ...

超过 100特点 等待您的探索! 单击此处了解更多。

了解更多       免费下载      购买
 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations