跳到主要内容

如何在Outlook的通讯簿中将联系人显示为名字的姓氏?

当我们通过单击打开通讯录时 地址簿 上的按钮 主页 选项卡,则联系人姓名可能显示为“文件为”(史密斯,约翰)。 但是,某些用户可能希望在通讯簿中将联系人显示为名字的姓氏,如何在Outlook中处理呢? 本文将介绍实现它的详细步骤。

Office 选项卡 - 在 Microsoft Office 中启用选项卡式编辑和浏览,让工作变得轻而易举
Kutools for Outlook - 通过 100 多个高级功能增强 Outlook,实现卓越效率
使用这些高级功能增强您的 Outlook 2021 - 2010 或 Outlook 365。 享受全面的 60 天免费试用并提升您的电子邮件体验!

要将联系人显示为Outlook通讯簿中的名字,姓氏,您可以执行以下操作:

步骤1:使用以下方法打开“帐户设置”对话框:

  1. 点击 文件 > 资料包 > 帐户设置 > 帐户设置 在Outlook 2010和2013中;
  2. 点击 工具 > 帐户设置 在Outlook 2007中。

第2步:在“帐户设置”对话框中,转到 通讯录 标签,单击以突出显示您要更改的通讯簿,然后单击 更改 按钮。 请参阅以下屏幕截图:

步骤3:在即将出现的Microsoft Outlook通讯簿对话框中,选中 倒数第一(约翰·史密斯) ,在 显示名称 部分,然后单击 关闭 按钮。

步骤3:关闭“帐户设置”对话框,然后重新启动Microsoft Outlook。

笔记:

(1)此方法将在通讯簿中将所有新创建的联系人的姓名显示为姓氏。

(2)一些现有联系人仍可能在通讯簿中显示为“文件为”(史密斯,约翰)。 如果是这样,请双击以打开联系人,然后单击 归档为 框,然后从下拉列表中选择与(John Smith)类似的项目,最后单击 保存并关闭 按钮。

(3)最好 更改默认文件作为Outlook中联系人的顺序.


最佳办公生产力工具

Kutools for Outlook - 超过 100 种强大功能可增强您的 Outlook

🤖 人工智能邮件助手: 具有人工智能魔力的即时专业电子邮件——一键天才回复、完美语气、多语言掌握。轻松改变电子邮件! ...

📧 电子邮件自动化: 外出(适用于 POP 和 IMAP)  /  安排发送电子邮件  /  发送电子邮件时按规则自动抄送/密件抄送  /  自动转发(高级规则)   /  自动添加问候语   /  自动将多收件人电子邮件拆分为单独的消息 ...

📨 电子邮件管理: 轻松回忆电子邮件  /  按主题和其他人阻止诈骗电子邮件  /  删除重复的电子邮件  /  高级搜索  /  合并文件夹 ...

📁 附件专业版批量保存  /  批量分离  /  批量压缩  /  自动保存   /  自动分离  /  自动压缩 ...

🌟 界面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符号   /  使用选项卡式视图提高 Outlook 工作效率  /  最小化 Outlook 而不是关闭 ...

👍 一键奇迹: 使用传入附件回复全部  /   反网络钓鱼电子邮件  /  🕘显示发件人的时区 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通讯录和日历: 从选定的电子邮件中批量添加联系人  /  将联系人组拆分为各个组  /  删除生日提醒 ...

超过 100特点 等待您的探索! 单击此处了解更多。

了解更多       免费下载      购买
 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you so much for sharing..
This comment was minimized by the moderator on the site
I've just upgraded Outlook Hotmail and I want to display by first name. I've changed the setting for new additions, but can change the existing ones so that first names show up when I type in an address on an email
This comment was minimized by the moderator on the site
I want to see first name, last name in the "Full name" contacts window. When I enter a new contact name in Office 10 that way, it is fine, but the app "reads" the names in reverse order (displays "file as" with first name, comma, last name). When I click, in the (new) contact window, on Full Name", a window opens up showing that the name positions are reversed. If I correct this and put the names into the correct boxes, when I save and close, the "full name" displays in the wrong order!!!! All the contacts imported from my old Outlook/Office 2003 display correctly throughout.
This comment was minimized by the moderator on the site
[quote]I want to see first name, last name in the "Full name" contacts window. When I enter a new contact name in Office 10 that way, it is fine, but the app "reads" the names in reverse order (displays "file as" with first name, comma, last name). When I click, in the (new) contact window, on Full Name", a window opens up showing that the name positions are reversed. If I correct this and put the names into the correct boxes, when I save and close, the "full name" displays in the wrong order!!!! All the contacts imported from my old Outlook/Office 2003 display correctly throughout.By Diana Clark[/quote] Diana, Did you ever get this one sorted out. I have the identical problem. Thanks
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations