跳到主要内容

如何在Outlook中合并或合并通讯组列表?

例如,在一开始,您创建了两个名为“市场营销”和“销售”的联系人组,所有相关联系人都包括了这些组。 但是现在,“营销”组属于“销售”组,您需要将这两个分发列表合并为一个。 您将如何处理此问题? 本文为您提供了两种合并通讯组列表的方法。

在“收件人”字段中合并具有扩展组的通讯组列表

合并通讯组列表并另存为txt文件

Office 选项卡 - 在 Microsoft Office 中启用选项卡式编辑和浏览,让工作变得轻而易举
Kutools for Outlook - 通过 100 多个高级功能增强 Outlook,实现卓越效率
使用这些高级功能增强您的 Outlook 2021 - 2010 或 Outlook 365。 享受全面的 60 天免费试用并提升您的电子邮件体验!

箭头蓝色右气泡在“收件人”字段中合并具有扩展组的通讯组列表

在本节中,我们将向您展示如何在“收件人”字段中的扩展组下合并通讯组列表。

1.创建一个新的电子邮件。

2.在 想说的话 窗口,点击 按钮选择要合并到另一个组的通讯组列表。

3。 点击 扩大 按钮在通讯组列表之前,然后单击 OK 按钮在 展开清单 提示框。 看截图:

4。 按 按Ctrl + A 键以选择上的所有联系人 字段,然后按 按Ctrl + C 复制它们的键。

5.关闭 想说的话 窗口不保存。

6.移至 联系我们 or 员工 视图,进入目标通讯组列表所在的联系人文件夹,然后双击将其打开。

7.现在,打开了联系人组。 请点击 新增成员 > 从Outlook联系人联络小组 标签。

备注:在Outlook 2007中,只需单击 选择会员分发列表 标签。

8.在 选择会员 对话框中,单击 成员-> 盒子,按 按Ctrl + V 键,将您在步骤4中复制的联系人粘贴到 成员 框,然后单击 OK 按钮。

9.返回到 联系人组 窗口,点击 保存并关闭 按钮。

:

1.如果您需要合并多个通讯组列表,请重复上述方法,直到将它们全部合并为一个;

2.合并后,您可以从通讯录文件夹中删除不再需要的通讯组列表。


箭头蓝色右气泡合并通讯组列表并另存为txt文件

除上述方法外,您还可以在将通讯组列表另存为txt文件的帮助下合并通讯组列表。

1.双击以打开要合并到另一个列表中的分发列表,然后单击 文件 > 另存为.

2.在 另存为 对话框中,选择用于保存文件的文件夹,然后选择 纯文本 ,在 保存类型 下拉列表。 然后点击 保存 按钮。

3.打开txt文件,选择并复制其中的所有联系人。

4.现在请按照上述方法1从 步骤6至9 完成合并。


最佳办公生产力工具

Kutools for Outlook - 超过 100 种强大功能可增强您的 Outlook

🤖 人工智能邮件助手: 具有人工智能魔力的即时专业电子邮件——一键天才回复、完美语气、多语言掌握。轻松改变电子邮件! ...

📧 电子邮件自动化: 外出(适用于 POP 和 IMAP)  /  安排发送电子邮件  /  发送电子邮件时按规则自动抄送/密件抄送  /  自动转发(高级规则)   /  自动添加问候语   /  自动将多收件人电子邮件拆分为单独的消息 ...

📨 电子邮件管理: 轻松回忆电子邮件  /  按主题和其他人阻止诈骗电子邮件  /  删除重复的电子邮件  /  高级搜索  /  合并文件夹 ...

📁 附件专业版批量保存  /  批量分离  /  批量压缩  /  自动保存   /  自动分离  /  自动压缩 ...

🌟 界面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符号   /  使用选项卡式视图提高 Outlook 工作效率  /  最小化 Outlook 而不是关闭 ...

👍 一键奇迹: 使用传入附件回复全部  /   反网络钓鱼电子邮件  /  🕘显示发件人的时区 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 通讯录和日历: 从选定的电子邮件中批量添加联系人  /  将联系人组拆分为各个组  /  删除生日提醒 ...

超过 100特点 等待您的探索! 单击此处了解更多。

了解更多       免费下载      购买
 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you - Finally an answer that is simple clear and solves my problem. Brilliant.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations