如何在Outlook中合并或合并通讯组列表?
例如,在一开始,您创建了两个名为“市场营销”和“销售”的联系人组,所有相关联系人都包括了这些组。 但是现在,“营销”组属于“销售”组,您需要将这两个分发列表合并为一个。 您将如何处理此问题? 本文为您提供了两种合并通讯组列表的方法。
- 自动发送电子邮件 自动CC / BCC, 自动转发 按规则; 发送 自动回复 (不在办公室)无需交换服务器...
- 获取类似提醒 BCC警告 当您在密件抄送列表中回复所有内容时,以及 缺少附件时提醒 对于忘记的附件...
- 提高电子邮件效率 回复(全部)并附上附件, 自动添加问候语或日期和时间到签名或主题中, 回复多封电子邮件...
- 简化电子邮件发送 撤回电子邮件, 附件工具 (压缩全部、自动保存全部...)、 删除重复及 快速报告...
在“收件人”字段中合并具有扩展组的通讯组列表
在本节中,我们将向您展示如何在“收件人”字段中的扩展组下合并通讯组列表。
1.创建一个新的电子邮件。
2.在 想说的话 窗口,点击 至 按钮选择要合并到另一个组的通讯组列表。
3。 点击 扩大 按钮在通讯组列表之前,然后单击 OK 按钮在 展开清单 提示框。 看截图:
4。 按 按Ctrl + A 键以选择上的所有联系人 至 字段,然后按 按Ctrl + C 复制它们的键。
5.关闭 想说的话 窗口不保存。
6.移至 联系我们 or 员工 视图,进入目标通讯组列表所在的联系人文件夹,然后双击将其打开。
7.现在,打开了联系人组。 请点击 新增成员 > 从Outlook联系人 下 联络小组 标签。
备注:在Outlook 2007中,只需单击 选择会员 下 分发列表 标签。
8.在 选择会员 对话框中,单击 成员-> 盒子,按 按Ctrl + V 键,将您在步骤4中复制的联系人粘贴到 成员 框,然后单击 OK 按钮。
9.返回到 联系人组 窗口,点击 保存并关闭 按钮。
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1.如果您需要合并多个通讯组列表,请重复上述方法,直到将它们全部合并为一个;
2.合并后,您可以从通讯录文件夹中删除不再需要的通讯组列表。
合并通讯组列表并另存为txt文件
除上述方法外,您还可以在将通讯组列表另存为txt文件的帮助下合并通讯组列表。
1.双击以打开要合并到另一个列表中的分发列表,然后单击 文件 > 另存为.
2.在 另存为 对话框中,选择用于保存文件的文件夹,然后选择 纯文本 ,在 保存类型 下拉列表。 然后点击 保存 按钮。
3.打开txt文件,选择并复制其中的所有联系人。
4.现在请按照上述方法1从 步骤6至9 完成合并。
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