自动存档功能可以帮助用户在Microsoft Outlook中轻松地自动移动或永久删除早于指定的天/周/月的所有邮件或日历条目。 您可以执行以下操作：

1。 选择您要删除早于指定的天/周/月的项目的文件夹，右键单击并选择 查看房源 从下拉列表中。

2。 在即将出现的“属性”对话框中，转到 自动存档 标签，并且有两种情况：

答：如果选中了使用这些设置“存档此文件夹”的选项
这意味着您使用自定义设置来存档此文件夹。 找出 清除早于，然后指定早于期限的日期（例如6个月），然后检查 永久删除旧项目.

B：如果选中了使用默认设置在此文件夹中存档项目的选项
点击 默认存档设置 按钮; 然后在[自动封存]对话方块中，指定比 清除早于，然后检查以下选项 永久删除旧项目.

3。 点击 OK 按钮关闭对话框。

配置后，它将自动删除在Outlook中早于指定时间段的邮件或日历条目。

在Outlook中快速搜索和删除重复的电子邮件

>使用 Outlook 的 Kutools 邮件重复 功能，您可以在多个邮件文件夹中快速找到并删除它们，或者在Outlook中单击两次即可从所选邮件文件夹中找到并删除所有重复项。

要在Outlook中删除所有早于指定的天/周/月的邮件，您还可以应用“新搜索文件夹”功能查找所有旧邮件，然后轻松删除它们。

1。 选择要删除早于指定期限的邮件的邮件文件夹。

2。 点击 新搜寻资料夹 上的按钮 夹 标签。 （备注：在Outlook 2007中，您可以单击 文件 > 全新 > 搜索文件夹.)

3。 在“新建搜索文件夹”对话框中，单击以选择 旧邮件 ，在 整理邮件 部分，然后单击 按钮。

4。 在即将出现的“旧邮件”对话框中，在两个框中指定早于句点的时间，然后单击两个 OK 按钮关闭两个对话框。

5。 在导航窗格中查找并选择新的搜索文件夹，然后按导航键选择此搜索文件夹中的所有邮件 按Ctrl + A 同时删除所有键，然后按 删除 键。