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如何删除Outlook中特定日期之前/之后的所有电子邮件?

例如,您需要删除Outlook中特定日期之前或之后的所有电子邮件,您将选择哪种方法? 您将首先对所有电子邮件进行排序,然后选择符合条件的电子邮件,最后将其删除,或者搜索其他技巧吗? 在本文中,我将介绍两种方法来删除Microsoft Outlook中特定日期之前或之后的所有电子邮件。


使用即时搜索功能删除特定日期之前/之后的所有电子邮件

您可以使用“即时搜索”功能找出在特定日期之前或之后收到的所有电子邮件,然后在Outlook中删除找到的这些电子邮件。 请执行以下操作:

1。 在 邮箱: 查看,键入搜索条件 已收到:<2016/1/1即时搜索 框,然后在 范围 组上 搜索 标签。 看截图:

笔记:
(1) 已收到:<2016/1/1 表示在2016/1/1之前收到的搜索电子邮件。
(2)要搜索2016/1/1之后收到的电子邮件,请将搜索条件更改为 收到:> 2016/1/1。
(3)要同时搜索2016/1/1之前收到的电子邮件和2016/8/1以后收到的电子邮件,请将搜索条件更改为 已收到:<2016/1/1 OR> 2016/8/1.

2。 现在,可以找到在特定日期之前/之后收到的所有电子邮件,并在邮件列表中列出。 选择所有搜索结果,然后按 删除 删除它们的关键。

备注:您可以选择任何电子邮件,然后按 按Ctrl + A 键同时。

演示:在Outlook中使用搜索条件删除特定日期之前或之后的所有电子邮件


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在Outlook中快速搜索和删除重复的电子邮件

使用Kutools for Outlook的 邮件重复 功能,您可以在多个邮件文件夹中快速找到并删除它们,或者在Outlook中单击两次即可从所选邮件文件夹中找到并删除所有重复项。


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删除特定日期之前或之后的所有电子邮件,并进行排序

通常,Outlook用户可以按接收日期对所有电子邮件进行排序,然后选择在指定日期之前或之后接收的所有电子邮件,并轻松地批量删除它们。

1。 单击以打开邮件文件夹,您将从中删除特定日期之前或之后的所有电子邮件。

2。 通过单击关闭阅读窗格 查看 > 阅读面板 > 关闭.

3。 单击接收邮件的列标题,按接收日期降序排列所有电子邮件 收到.

4。 选择指定日期之前或之后的所有电子邮件,然后按删除它们。 删除 键。
(1)例如,您需要删除2014-5-1或之前的所有电子邮件,请参见下面的屏幕截图。 在我们的示例中,选择4年25月2014日星期五收到的第一封电子邮件,然后按 按Ctrl + 转移 + 结束 同时输入键以选择2014-5-1之前的所有消息,最后按 删除 键。
(2)如果您需要删除2014-5-1或之后的所有邮件,则需要选择5年12月2014日星期一收到的第一封电子邮件,然后按 按Ctrl + 转移 + 主页 键选择2014-5-1之后收到的所有消息,最后将其删除。

演示:删除特定日期之前或之后的所有电子邮件,并在Outlook中进行排序


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使用“新搜索文件夹”删除特定日期之前或之后的所有电子邮件

要使用“新搜索文件夹”功能删除Microsoft Outlook中特定日期之前或之后的所有电子邮件,您可以执行以下操作:

1。 在 邮箱: 视图,在导航窗格中选择指定电子邮件帐户的任何文件夹,然后单击 > 新搜寻资料夹.

2。 在“新建搜索文件夹”对话框中,单击以突出显示 创建一个自定义搜索文件夹,然后单击 按钮。

3。 在“自定义搜索文件夹”对话框中,为此新搜索文件夹输入一个名称。 名字 框,然后单击 标准 按钮。

4。 在“搜索文件夹条件”对话框中,单击 高级 标签,然后:
(1)点击 领域 > 所有邮件字段 > 收到;
(2)点击 Condition 框,然后选择 在或之前 (或 或之后 根据需要)从下拉列表中;
(3)在 框中,输入特定日期,例如2014-1-1;
(4)点击 添加到列表 按钮。

5。 全部点击 OK 按钮关闭所有对话框。

6.单击以在导航窗格中选择新的搜索文件夹,然后按 按Ctrl + A 同时按键以选择此搜索文件夹中的所有邮件,然后按 删除 键以删除这些消息。

演示:在Outlook中的搜索文件夹中删除特定日期之前或之后的所有电子邮件


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Comments (5)
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Thank you, the information has been helpful!
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For the Search Folder option, just right click on the Search Folder and select "Delete All". (The Ctrl+A option selects only all the messages that are loaded on to the screen, so this has to be repeated until all the messages in the folder are gone)
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why can't you delete emails sent to specific people?

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Hi Beth,
You can enable the Instant Search feature, and find out all emails form a certain sender by Search > From, and then select all search results in the message list, and delete them in bulk.
Alternatively, If you have Kutools for Outlook installed, you can select an email from the specified sender, and then click Kutools > Relative Current > By Sender to delete all emails from the sender.
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Thank you for providing this! It was a tremendous help!
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