如何在Outlook中通过带有附件的电子邮件创建任务?
在许多情况下,您需要根据Outlook中电子邮件的内容创建任务。 保留电子邮件作为任务的附件是最好的方式,您可以在以后的参考中查看电子邮件。 在本文中,我们将向您展示两种在Outlook中通过带有附件的电子邮件创建任务的方法。
使用Outlook中的“快速步骤”从带有附件的电子邮件中创建任务
通过将电子邮件移动到任务文件夹,从带有附件的电子邮件创建任务
- 自动发送电子邮件 自动CC / BCC, 自动转发 按规则; 发送 自动回复 (不在办公室)无需交换服务器...
- 获取类似提醒 BCC警告 当您在密件抄送列表中回复所有内容时,以及 缺少附件时提醒 对于忘记的附件...
- 提高电子邮件效率 回复(全部)并附上附件, 自动添加问候语或日期和时间到签名或主题中, 回复多封电子邮件...
- 简化电子邮件发送 撤回电子邮件, 附件工具 (压缩全部、自动保存全部...)、 删除重复及 快速报告...
使用Outlook中的“快速步骤”从带有附件的电子邮件中创建任务
的帮助下 快速步骤,只需单击一下即可快速将电子邮件添加为Outlook中的任务附件。 请执行以下操作。
1.指定一个帐户文件夹,其中包含您要基于其创建任务的消息,然后单击 更多 按钮在 快速步骤 组下 主页 标签在Outlook 2010和2013中,然后单击 创建新 在展开的菜单中。 看截图:
备注:Outlook 2007中不存在“快速步骤”功能。
2.在 编辑快速步骤 对话框,选择 创建带有附件的任务 ,在 选择一个动作 下拉列表; 重命名快速步骤 名字 如果需要,请输入框; 然后点击 完成 按钮。 看截图:
3.现在,快速步骤已成功创建。 您可以在屏幕上看到创建的快速步骤 快速步骤 组下 主页 标签。
4.使用快速步骤时,选择要基于其创建任务的电子邮件,然后单击上面创建的快速步骤将其启用。 看截图:
5.然后 任务 弹出窗口,在任务正文中显示为附件的电子邮件。 编写任务并保存。
通过将电子邮件移动到任务文件夹,从带有附件的电子邮件创建任务
此外,您可以右键单击指定的电子邮件,然后从带有附件的电子邮件中创建任务,然后将其移至任务文件夹。
1.选择并右键单击要添加为任务附件的指定电子邮件。
2.在Outlook 2010和2013中,如果您以前从未将电子邮件移动到任务文件夹,则任务选项将不会显示在任务栏的右键菜单上。 移动 功能。 您需要点击 移动 > 其他文件夹。 看截图:
在Outlook 2007中,请单击 “移动到文件夹” 在右键菜单中。
3.在 移动项目 对话框中,选择 任务 指定电子邮件帐户下的文件夹。 然后点击 OK 按钮。
4.然后 任务 弹出窗口,在任务正文中显示电子邮件附件。 编写任务,然后保存。
5.之后,在Outlook 2010和2013中, 任务 选项显示在 移动 功能,您只需单击 移动 > 任务 在Outlook中从带有附件的电子邮件创建任务。 看截图:
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