1。 在邮件视图中，通过单击创建新电子邮件 主页 > 新邮件.

2。 点击 超链接 上的按钮 插页 标签。 （备注：在您将光标放在邮件正文中之前，“超链接”按钮才有效。）

3。 在“插入超链接”对话框中，单击“浏览”按钮  在...后面 链接进来 框。

4。 在“链接到文件”对话框中， (1) 打开您和按摩接收者都可以打开的共享文件夹； (2) 单击以突出显示将在打开的共享文件夹中作为超链接发送的文件； (3) 点击 OK 按钮。
请注意： 如果附件未保存在共享文件夹中，请在执行此步骤之前将附件复制并粘贴到共享文件夹中。

现在，您将返回到消息窗口，并将附件添加为超链接。 请参阅以下屏幕截图：

5。 撰写电子邮件，然后单击 提交 按钮发送消息。

有时，出于减小 Outlook 大小或 Outlook 中的其他目的，您可能需要将收到的电子邮件中的附件替换为超链接。在这种情况下，您可以应用Kutools for Outlook 全部分离 （附件）功能。

1。 在 邮箱： 视图，打开邮件文件夹，然后选择多封您将其附件替换为超链接的电子邮件。 参见下面的截图：
备注：持有 按Ctrl 键，您可以通过单击电子邮件中的一个来选择多个不相邻的电子邮件。

2。 点击 库工具 > 附件工具 > 全部分离. 

3。 在打开的“浏览文件夹”对话框中，请指定要将附件放入的目标文件夹，然后单击“ Ok 按钮。 参见下面的截图：

现在，所有选定电子邮件中的所有附件都替换为超链接，如下图所示。 当单击相应的超链接时，将打开附件。

要自动用 Outlook 中所有新传入电子邮件的超链接替换所有附件，您可以配置 Kutools for Outlook 的选项来完成它。

1。 点击位于图标右下角的启动图标 附件 组上  库工具 标签。

2。 现在，在弹出的“附件选项”对话框中，请转到 分离并保存 选项卡，检查 自动分离所有接收附件 选项，在 储存资料夹 框，然后单击 OK 按钮。 看截图：

从现在开始，传入电子邮件中的所有附件将自动替换为超链接。