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在Outlook中发送后如何保留电子邮件草稿?

对于许多Outlook用户,他们宁愿将草稿保留为电子邮件模板,以备将来使用,而不是创建内容几乎相同的新电子邮件。 默认情况下,撰写电子邮件草稿并发送时,它将立即从“草稿”文件夹移至“已发送邮件”文件夹。 在本文中,我们将向您展示在Outlook中发送后如何保留草稿。 并建议您使用自动文本保留电子邮件模板,而不要使用电子邮件草稿。

在Outlook 2010和2007中发送后保留电子邮件草稿

在Outlook 2013中发送后保留草稿电子邮件

使用自动文本功能将电子邮件模板保留在Outlook中

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箭头蓝色右气泡在Outlook 2010和2007中发送后保留电子邮件草稿

要在Outlook 2010和2007中发送后保留电子邮件草稿,请执行以下操作。

1。 点击 草稿箱 您要稍后发送的电子邮件帐户下的文件夹。

2。 使用 向前 发送电子邮件草稿的功能。

1)。 在Outlook 2010和2007中,请选择要发送的电子邮件草稿,然后单击 向前 按钮。 看截图:

备注:或者您可以按 按Ctrl + F 键盘上的键以启用“前进”功能。

3.然后会创建一条包含草稿内容的新邮件,请撰写并发送。 发送后,草稿电子邮件仍存在于草稿文件夹中。


箭头蓝色右气泡在Outlook 2013中发送后保留草稿电子邮件

在Outlook 2013中,您可以执行以下操作以在发送后保留草稿。

默认情况下,当您在“草稿”文件夹中选择草稿电子邮件时,“转发”按钮将显示为灰色,无法使用。 看截图:

方法1.在打开的草稿电子邮件中使用Ctrl + F快捷键

1.双击指定的电子邮件草稿。

2.在消息窗口中,将光标置于电子邮件标题字段的任何位置,然后按 按Ctrl + F 键盘上的按键。

3.然后,创建与草稿内容相同的新电子邮件。 请撰写并发送。

4.关闭您在步骤1中打开的电子邮件草稿。

方法2。启用转发按钮

1.请点击 文件 > 附加选项.

2.在 Outlook选项 对话框,请单击 邮箱: 在左侧栏中,然后检查 在新窗口中打开回复和转发回复和转发 部分。 最后点击 OK 按钮。 看截图:

3.现在,在草稿情况下已激活了“前进”功能,您可以执行上述操作 在Outlook 2010和2007中发送后保留电子邮件草稿 发送草稿电子邮件的方法。


箭头蓝色右气泡使用自动文本功能将电子邮件模板保留在Outlook中

在本节中,我将向您介绍一个名为 自动文本 of Kutools for Outlook 轻松将电子邮件内容另存为Outlook中的模板。

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安装后 Kutools for Outlook,请执行以下操作:

1.首先,您需要创建一个新的电子邮件。

2。 然后点击 库工具 > 面包 激活 自动文本 窗格。 默认情况下,它将位于消息窗口的右侧。 查看屏幕截图:

2.撰写电子邮件,然后选择要保留的内容作为模板。 然后点击 按钮。 看截图:

3.在 自动文本 对话框中,配置要保存为模板的自动文本,然后单击 OK 按钮。

4.然后立即将所选部分创建为自动文本。 从现在开始,当您需要使用此电子邮件内容时,只需双击您创建的自动文本,它将立即插入到电子邮件正文中。 您可以重复应用内容。

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