如何在Outlook中代表其他人发送会议请求？

您可能熟悉代表Microsoft Outlook中的其他发件人发送电子邮件。 但是如何代表他人发送会议请求（请参见下面的屏幕截图）？ 实际上，如果其他Exchange用户允许您打开和编辑他们的日历，则可以在Microsoft Outlook中轻松地代表他们发送会议请求。

请注意： 此过程要求其他Exchange用户委派访问权限，以便您编辑其日历文件夹。 点击了解 如何在Outlook中委派其他Exchange用户的访问权限？

若要在Microsoft Outlook中代表其他Exchange用户发送会议请求，您需要打开其他为您委派访问权限的Exchange用户的Calendar文件夹。

步骤1：点击 文件 > 对外开放 （或 可选)> 其他用户的文件夹 在Outlook 2010和2013中。

请注意： 在Outlook 2007中，您可以单击 文件 > 可选 > 其他用户的文件夹.

步骤2：在弹出的打开其他用户的文件夹对话框中，单击 资料夹类型 框，然后选择 日历 从下拉列表中，然后单击 名字 按钮。

步骤3：在“选择名称”对话框中，找出并单击以突出显示为您委派访问权限的Exchange用户，然后单击两者 OK 按钮关闭两个对话框。

步骤4：在刚打开的日历中创建新的会议邀请，

1. 在Outlook 2010和2013中，点击 新的会议 上的按钮 主页 标签;
2. 在Outlook 2007中，单击 文件 > 全新 > 会议要求.

请注意： 在Outlook 2007中，您需要切换到“日历”视图，然后打开并选择“日历”下的委托日历文件夹。 人民日历 在导航窗格中，在创建新的会议请求之前。

步骤5：撰写会议要求，然后点击 提交 按钮。

会议参加者在Outlook中接收并查看此会议请求时，将看到“xxx代表xxx会议主题下方的“”。 请参阅以下屏幕截图：

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