如何在Outlook中的日历中隐藏非工作时间?
如您所知,Microsoft Outlook 在日历的日视图中显示从上午 12:00 到晚上 11:59 的全天,尽管我们已经分配了工作时间。 非工作时间占用了太多空间,让用户无法在一分钟内找到准确的工作时间。 但是,您不能在 Outlook 中隐藏非工作时间。 在本文中,我将介绍一种解决方法,以在 Microsoft Outlook 的日历中用颜色覆盖非工作区域。
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- 提高电子邮件效率 回复(全部)并附上附件, 自动添加问候语或日期和时间到签名或主题中, 回复多封电子邮件...
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由于非工作时间实际上无法从日历中隐藏,因此作为 解决方法,我们将指导您创建每日定期约会,并用颜色覆盖非工作区域。 您可以执行以下操作:
步骤1:转到“日历”视图,然后打开指定的日历,您将在其中隐藏非工作时间。
步骤2:在 日 通过单击查看 变更检视 > 日历 和 日 分别在 查看 标签。
请注意: 在Outlook 2007中,您可以单击 查看 > 当前视图 > 日/周/月,然后单击 日 日历上方的按钮。
步骤3:使用以下方法创建新约会:
- 在 Outlook 2010 和更新版本中,单击 新任命 上的按钮 主页 标签;
- 在Outlook 2007中,单击 文件 > 全新 > 联系我们.
步骤4:在新出现的“约会”窗口中,指定主题和位置,然后单击 循环 上的按钮 联系我们 标签。
步骤5:现在在“约会重现”对话框中,
(1)在 Start 开始 框,输入每天结束工作的时间,例如6:00 PM;
(2)在 结束 框,输入每天开始工作的时间,例如9:00 AM;
(3)检查 日间 ,在 重复模式 部分;
(4)检查 没有结束日期 ,在 复发范围 部分;
(5)点击 OK 按钮。
第6步:现在,您返回到“约会”窗口,然后单击 显示为 盒子上 联系我们 选项卡,然后选择 不在办公室 从下拉列表中。 请参阅以下屏幕截图:
步骤7:撰写此新约会,然后单击 保存并关闭 按钮。
然后,您将在定期范围第二天的“日历”的“日”视图中看到所有非工作时间都被颜色覆盖。
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