如何将通讯组列表转换为Outlook中的单个联系人?
当您收到其他人发送的通讯组列表时,将通讯组列表保存到“联系人”文件夹后,如何将该联系人组转换为Outlook中的单个联系人? 实际上,Outlook没有为您提供解决此问题的功能。 但是仍然有方法。 请看下面的教程。
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通过逐个展开和保存将通讯组列表转换为单个联系人
如果通讯组列表中没有太多成员,则建议您使用此方法将通讯组列表转换为Outlook中的单个联系人。
1.首先,您需要保存从其他人发送的通讯组列表,方法是将其拖动到“联系人”文件夹中,然后创建新的电子邮件。
2.在“消息”窗口中,单击 至 按钮选择要转换为单个联系人的通讯组列表。
3.当通讯组列表显示在 至 字段,请点击 按钮以展开通讯组列表。
4.然后 展开清单 弹出提示框,请点击 OK 按钮。 看截图:
5.展开通讯组列表后,请选择并右键单击第一个联系人,然后单击“确定”。 添加到Outlook联系人 在右键菜单中。 看截图:
6.现在 联系我们 弹出窗口,请点击 保存并关闭 按钮,在填写完该联系人的所有信息后将其保存。
7.您需要重复上述步骤5和6以从通讯组列表创建新联系人,直到所有成员都保存到您的联系人文件夹中。
8.保存通讯组列表的所有联系人后,关闭“消息”窗口而不发送。
通过导入将通讯组列表转换为单个联系人
如果通讯组列表中包含一定数量的成员,则以下导入方法将对您有所帮助。
1.将通讯组列表保存到“联系人”文件夹后,移至“联系人”或“联系人”视图,选择并打开要转换为单个联系人的通讯组列表。
2。 点击 文件 (公司联络号码 按键 在Outlook 2007中)> 另存为.
3.在 另存为 对话框,您需要:
1)。 选择 纯文本 ,在 保存类型 下拉列表;
2)。 选择保存文本文件的位置;
3)。 在文件中命名文件 文件名 框;
4)。 点击 保存 按钮。
现在,您需要将txt文件另存为Excel中的csv文件。 请执行以下操作。
1.打开一个Excel工作簿。
2.在Excel工作表中,请输入“名字在单元格A1和单元格B1中,键入“电子邮箱”。 看截图:
3.打开您在步骤1中创建的txt文件,仅选择包含名称和电子邮件地址的行。 然后按 按Ctrl + C 复制所选项目。
4.返回工作表,单击单元格A2,然后按 按Ctrl + V 将所选项目粘贴到工作表中。
5。 然后点击 文件 (办公按钮 在Outlook 2007中)> 除上文所 在Excel中。
6.在 另存为 对话框,您需要:
1)。 选择一个保存CSV文件的位置;
2)。 在文件中命名文件 文件名 框;
3)。 选择 CSV(MS-DOS) 来自 保存类型 下拉列表;
4)。 点击 保存 按钮。
1.右键单击在记事本中打开CSV文件,然后单击 打开方式 > 记事本。 看截图:
2.确保名称和电子邮件地址用逗号分隔。
:
1.如果用逗号隔开,请关闭记事本窗口;
2.如果分隔符不是逗号,例如,它们是分号,请单击 编辑 > 更换 在记事本窗口中。 在里面 更换 对话框中,在中间输入分号(;)。 查找内容 框,然后在其中输入逗号(,) 更换 框,然后单击 “全部替换” 用逗号替换所有分号。 看截图:
现在,您可以将csv文件导入Outlook联系人文件夹。
1。 打开 导入和导出向导 对话框。
在Outlook 2007中,请单击 文件 > 进出口;
在Outlook 2010中,请单击 文件 > 可选 > 进口;
在Outlook 2013中,请单击 文件 > O笔和出口 > 进出口.
2.在 导入和导出向导 对话框,单击 从另一个程序或文件导入,然后点击 下一页 按钮。
3.在 导入文件 对话框,单击 逗号分隔值(DOS),然后单击 下一页 按钮。
4.在下 导入文件 对话框,请点击 浏览 按钮以查找并打开您创建的CSV文件; 然后点击 下一页 按钮。
备注:这三个选项是您自己需要的可选选项。
5.在下一个对话框中,请选择一个 联系我们 您要在其中保存联系人的文件夹 选择目标文件夹 框。 然后点击 下一页 按钮。
6.在最后一个对话框中,单击 完成 按钮开始导入。
7.然后 进出口进度 弹出对话框,完成导入后将自动关闭。
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